Senior Medewerker TechniekFabriek | Utrecht. De Techniek Fabriek is gevestigd in Zwolle en Amsterdam. Je bent zodoende vrijwel dagelijks op een andere locatie te vinden.

Bedrijfsonderdeel
NS  Groep

Afdeling
TechniekFabriek.
Ben jij organisatorisch sterk? Vind je het leuk om op het snijvlak van opleidingen en techniek met jongeren te werken? Lees dan verder! We zijn namelijk op zoek naar een medewerker TechniekFabriek waarbij plannen en organiseren in het bloed zit en je als geen ander het overzicht weet te behouden.

Doel van de functie
De Medewerker TechniekFabriek heeft als taak het organiseren, plannen en afstemmen van de stage-en werkervaringsplaatsen van de leerlingen van de TechniekFabriek. Ook wordt van de Medewerker TechniekFabriek verwacht dat hij/zij knelpunten hierin signaleert en indien mogelijk oplost. Daarnaast heeft de Medewerker TechniekFabriek de taak om de Managers en de Praktijkopleiders van de TechniekFabriek te ondersteunen zodat zij hun taken optimaal kunnen vervullen. Hiervoor verricht de Medewerker TechniekFabriek vooral secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
 
Werkzaamheden
De belangrijkste werkzaamheden zijn het:

• Administratief plaatsen van leerlingen op de werklocaties, zowel stages als de werkervaringsplekken in het 2e jaar
• Functioneren als 1e aanspreekpunt voor de opleidingscoördinatoren van de locaties
• Diverse administratieve taken
• Regelen van kleding, pasjes etc voor leerlingen
• Bestellen van materialen voor de opleiding
• Inleggen inkooporders
• Plannen van gesprekken, examens etc
• Beheer van de ruimtes van de TechniekFabriek
• Deelnemen aan landelijke overleggen en van TechniekFabriek en hierbij notuleren

Je werkt intensief samen met productie (de service-, onderhouds- en revisielocaties) en staf van NedTrain, en het betrokken opleidingsinstituut.

• Een afgeronde MBO+ opleiding
• Je bent in het bezit van een VCA certificaat
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal
• Bereidheid tot reizen, flexibiliteit 

Het is een pré als je aan de volgende punten kunt voldoen:

• Kennis van NS organisatie en processen
• Daarnaast moet je affiniteit hebben met de doelgroep C

Competenties:

• Proactief: kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet
• Planmatig en nauwkeurig werken: effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden  binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten. 
  De kernwaarden van NS zijn proactief, verbindend, vakkundig en gastvrij.

CV max 7 pagina’s en in het Nederlands

Gedurende de opdracht komt kandidaat in dienst van Quest4

De selectiegesprekken vinden plaats op vrijdag 21 juli 2017

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy van Ooijen bereikbaar op het nummer: 06-29985899. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het onderstaand aanbiedingsformulier.