Manager Procesmanagement | Omgeving Haarlemmermeer en hybride

Wij zijn voor onze klant op zoek naar een Manager Procesmanagement op basis van 40 uur per week. 

Voor het neerzetten van een organisatie waar procesmanagement ge-embed wordt zijn wij op zoek naar een Manager Procesmanagement a.i.

De opdracht:
Binnen de afdeling Compliance is vastgesteld dat er onvoldoende overzicht is van de (Compliance gerelateerde) processen, noch dat beleid structureel wordt vastgelegd en bijgehouden.

Verdere constateringen zijn: 

• De processen zijn onvoldoende of gefragmenteerd vastgelegd zowel binnen de afdeling Compliance als HC breed;
• Als gevolg van een herstructurering van de organisatie zijn de processen onvoldoende meer bekend vaak nog niet op de nieuwe organisatiestructuur aangepast;
• De processen die zijn vastgelegd, zijn onvoldoende uniform en centraal vastgelegd;
• Geen duidelijke afspraken over waar processen moeten worden vastgelegd;
• Er is nog geen eenduidige standard/format voor processen;
• Onvoldoende inzicht in de verbanden van de diverse processen, waardoor impact van proceswijzigingen moeilijk kan worden vastgesteld;
• De bestaande processen worden onvoldoende geanalyseerd en/of getoetst op hun actualiteit en juiste werking.

Samengevat betekent bovenstaande dat er onvoldoende (overall) procesmanagement plaatsvindt op de (Compliance gerelateerde) processen. Capaciteit en expertise om procesmanagement uit te voeren ontbreekt, tevens is er geen afdeling/team waar deze verantwoordelijkheid is ondergebracht. Om processen verder vorm te geven is uiteindelijk een nieuw in te richten team hiervoor nodig, in ieder geval voor de afdeling compliance, maar dit kan ook de organisatie in de breedte helpen.

Kernactiviteiten:
Als Manager Procesmanagement houd je je bezig met het opzetten van een organisatie, die procesmanagement in de organisatie neerzet. De procesmanagers/analisten in jouw team (nog op te zetten) moeten in staat zijn om processen, procedures en/of systemen op effectieve en efficiënte wijze te analyseren, te optimaliseren, te implementeren en te effectueren conform gelden beleid en wet- en regelgeving. Doel van de afdeling is, het verbeteren van de efficiëntie en doelmatigheid van de toegewezen bedrijfsprocessen, alsmede ook bijdragen aan een optimale dienstverlening voor de desbetreffende klanten en/of stakeholders. 

Profielschets:
Een potentiële kandidaat is persoon, die aantoonbare ervaring heeft met het opzetten van procesmanagement in een organisatie.

De manager procesmanagement rapporteert aan de Manager Cyber & Privacy, is analytisch sterk en heeft naast managementskills ook interesse in en duidelijke (inhoudelijke) affiniteit met procesmanagement. Hiernaast is de kandidaat van nature proactief, positief, energiek, pragmatisch en resultaat-gedreven.

Harde eisen:

• Ruime ervaring in vergelijkbare functie(s);
• Kennis van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren terrorisme (Wwft) is een vereist;
• Kennis van de Wet op de Kansspelen (Wok) en de Wet kansspelen op afstand (Wet Koa) is een pre;
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• HBO werk- en denkniveau.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 14 november 2022 tot en met woensdag 16 november 2022. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.