Management Ondersteuner Plus | Den Haag

Wij zijn namens Logius op zoek naar een Management Ondersteuner Plus op basis van 36 uur.

Wij zijn op zoek naar een efficiënte Management Ondersteuner Plus die naast het ondersteunen van het management ook verantwoordelijk is voor inkoop en facturatie. Als lid van ons team Managementondersteuning, bestaande uit 15 collega’s, zorg je ervoor dat managers hun dagelijkse taken soepel kunnen uitvoeren. Daarnaast bied je ondersteuning bij inkooporders. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere het soepel laten verlopen van het inkoopproces, het zorgvuldig verwerken van facturen en het waarborgen van naleving van inkoopprocedures. In deze functie zul je:

• De directie ondersteunen bij inkoop van diensten, controle van facturen en het inboeken ervan;
• Financiële rapportages opstellen, afstemmen met verantwoordelijke personen en financiële verplichtingen controleren;
• Nieuwe inhuurverzoeken organiseren en bestaande inhuurcontracten verlengen of beëindigen;
• Zelfstandig problemen en acties oppakken en afhandelen;
• Fungeren als spil in het web en ongevraagd advies geven;
• Samenwerken met andere managementondersteuners om kennis uit te breiden en werkzaamheden af te stemmen.

Achtergrond:
Daarnaast bied je ook ondersteuning aan managers van de directies B&O en S&R. Hierbij neem je de secretariële en administratieve taken voor je rekening, zoals het beheren van agenda’s, voorbereiden van vergaderingen, verwerken van post en organiseren van sollicitatiegesprekken. Je bent ook het aanspreekpunt voor vragen over ICT-middelen.

Organisatie:
Eenvoudig, snel, groen en betrouwbaar zaken regelen tussen overheden, burgers en bedrijven. Met als doel een betere dienstverlening, kosten- besparing en administratieve lastenverlichting. Daar gaat de overheid voor. Logius vervult hierin een centrale en leidende rol met oog voor de samenhang in de infrastructuur van de e-overheid. Logius is de dienst digitale overheid en onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De diensten en standaarden van Logius zijn voor de gehele overheid ontwikkeld. Logius is verantwoordelijk voor het beheer, de doorontwikkeling en de overheidsbrede toepassingen van deze diensten en standaarden.

Harde eisen:

• Minimaal 3 jaar ervaring als management ondersteuner ( 3 jr);
• MBO plus werk/denkniveau;
• Ervaring met inkoop en financiën;
• Ervaring met rapportages maken;
• Ervaring met Jira en Confluence is een pré;
• Ervaring binnen de (Rijks)overheid is een pré.

Wensen:

• Competenties: sterke communicatieve vaardigheden; initiatiefnemer; kritisch; nauwkeurig; omgevingsbewustzijn;
• Affiniteit met IT;
• Je bent in het bezit van functie-gerelateerde (SAFe-Agile) certificeringen of bent bereid deze op korte termijn te behalen.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.