Inkoopadviseur/aanbesteding expert GWW en technische systemen | Amsterdam

Wij zijn namens onze klant op zoek naar een Inkoopadviseur/aanbesteding expert GWW en technische systemen op basis van 32 – 36 uur.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor GWW en technische systemen gerelateerde trajecten. In multidisciplinaire teams bepaal je, in samenwerking met projectleiders, contractmanagers en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie waarbij je innovatieve aanbestedingsprocedures niet schuwt. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, je bent verantwoordelijk voor de volledigheid van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend. Bijspringen bij andere (technische gelieerde) inkoopsegmenten zoals Onderhouden assets, of facilitaire diensten kan soms nodig zijn. We zijn als team Inkoop verantwoordelijk voor alle aanbestedingen binnen onze klant. Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te bouwen en onze processen te verbeteren. Dit ga je doen: 

• (Strategisch) Advies geven bij diverse inkoop- en aanbestedingsvraagstukken met name in het GWW en technische systemen segment;
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst;
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform; 
• Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden van het beoordelingsteams bij beoordeling van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten;
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop binnen onze klant.
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s;
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid;

Achtergrond:
Binnen team inkoop zijn we op zoek naar een ervaren senior inkoopadviseur /aanbesteding expert voor de begeleiding en advisering van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen ten behoeve va de inkoopsegmenten voor Grond Weg en Waterbouw (GWW) en technische systemen.

Organisatie:
Je bent een lid van team Inkoop. Team Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen onze klant, van leidingwerken en chemicaliën voor drinkwater tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW aanbestedingen. Het team Inkoop bestaat uit 16 fte: inkoopadviseurs, contractbeheerders en ondersteuners. Team Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het versterken van de positionering binnen onze klant, en de borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk gegroeid. De focus voor de gevraagde capaciteit ligt op de werkzaamheden voor met name GWW trajecten en deel technische systemen echter inzet voor andere segmenten zoals onderhoud van assets is zeker ook mogelijk.

Harde eisen:

• Minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur/aanbestedingsexpert bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar;
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig;
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen in het Grondweg en waterbouw inkoopsegment;
• Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Negometrix/Mercell (source to contract);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Competenties: 1 In staat om proactief en zelfstandig aanbestedingstrajecten te realiseren 2 Samenwerking is vanzelfsprekend. 3 Klantgericht en adviesvaardig 4 Verbindende stijl qua communiceren 5 Je deelt met enthousiasme kennis met collega’s waaronder junioren;
• Alleen kandidaten die in loondienst zijn komen in aanmerking voor deze opdracht. Ben jij ZZP’er informeer dan naar onze mogelijkheden.

Wensen:

• In het bezit van een HBO opleiding civiele techniek of bouwkunde of vergelijkbaar (10%);
• In staat om overzicht te houden over het brede aanbestedingen pakket, en mee te denken over prioriteren/plannen en organiseren (15%);
• Kennis van de algemene ontwikkelingen binnen de markt van Grond weg en waterbouw (20%);
• Kennis en ervaring met meerdere geïntegreerde contractvormen (25%)(0 tot 1 jaar, 1 t/m 2 jaar, 3 tot 5 jaar, 5+ jaar);
• Ervaring met het begeleiden van en kennis over te dragen naar (junior) collega’s in het verrichten van activiteiten binnen het pakket GWW en technische middelen (30%).

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op 16 mei tussen 9:30 – 12:00. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.