Informatiespecialist (3FTE) | Den Haag

Wij zijn namens het Ministerie van Binnenlandse Zaken op zoek naar een Informatiespecialist (3FTE) op basis van 36 uur.

We zijn op zoek naar een breed onderlegde informatieadviseur (junior, medior en senior). De informatieadviseur speelt een belangrijke rol in de professionalisering van de informatiehuishouding van het Rijk. Je levert vakkundig advies op het gebied van veranderstrategie, procesaanpassingen en wet- en regelgeving. Je adviseert over de ontwikkeling van instrumenten op het gebied van documentmanagement en archiefbeheer. Verder houd je je bezig met het meedenken, adviseren over en faciliteren van het creëren van bewustzijn bij medewerkers over informatiehuishouding en het werkklimaat van openbaarheid. Voor een senior adviseurs ben je in staat om ook een coördinerende rol op je te nemen en andere (junior) adviseurs te begeleiden.

Daarnaast zoeken we ook naar een adviseur/specialist die informatievragen goed kan doorgronden en in staat is deze via tooling zoals Zoek & Vind om te zetten in (combinaties van) relevante zoekvragen. Het gaat hierbij vooral om de syntax. Deze informatiespecialist is goed in staat om daarvoor met de juiste mensen te praten, gerichte vragen samen te stellen en het onderzoeksproces vast te leggen. Maar is ook in staat om bijvoorbeeld mee te denken over de inrichting van metadatafilters, van een informatieportaal en de inrichting van de benodigde workflow voor een klant of voor een specifieke gebruikersgroep.

Organisatie:
De afdeling Digitale Informatiehuishouding van Doc-Direkt faciliteert digitaal werken bij verschillende kerndepartementen en uitvoeringsorganisaties van het Rijk. Dit doet de afdeling aan de ene kant door bijvoorbeeld het ondersteunen van het gebruik van document management systemen en het leveren van adviesdiensten en projectleiding. Aan de andere kant wordt specialistische ondersteuning verleend voor specifieke vraagstukken zoals de automatisering van workflows, geautomatiseerde dataclassificatie maar ook toepassing van krachtige zoekmachines om informatie terug te vinden in omvangrijke bronnen (Zoek & Vind).

Harde eisen:

• Kandidaat beschikt over WO werk en denkniveau;
• Kandidaat beschikt over kennis van (documentair) informatiebeheer en – dienstverlening en brede kennis van relevante kaders en regelgeving;
• Kandidaat beschikt over ervaring in een coördinerende rol en met het begeleiden van (junior) adviseurs.

Wensen:

• Mate van ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en – dienstverlening en het gebruik van relevante ICT-middelen (250 pt);
• Mate van kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata) (150 pt);
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (200 pt);
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever (200 pt).

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.