Informatiemanager | Den Haag

Wij zijn namens het Ministerie van Buitenlandse Zaken op zoek naar een Informatie manager op basis van 36 uur.

De informatiemanager heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Het zorgdragen voor een excellente opzet en gebruik van online samenwerkingsruimtes op Sharepoint;
• Verbeterde archivering van documenten in Content Manager en op Sharepoint;
• Coördinatie, en indien nodig de uitvoering, van voorbereidingen van directies op de upgrade van de online samenwerkruimtes naar Sharepoint 2019;
• De coördinatie van AVG- en IB-verplichtingen en richtlijnen;
• De coördinatie van de implementatie van de actieve openbaarmaking van stukken;
• Het ontwikkelen van initiatieven om medewerkers proactief te stimuleren tot efficiënt en effectief gebruik van beschikbare IVC middelen;
• De vertaling van IT-projecten binnen BZ naar de werkpraktijk van collega’s bij de directies en de coördinatie van mogelijke eisen en gevolgen;
• Het maximaal ondersteunen van medewerkers in hun gebruik van IT-middelen;
• Signaleren en uitwerken van mogelijkheden om met digitale middelen werkprocessen efficiënter te maken;
• Verbeteren van de digitale samenwerking met partijen binnen (posten) en buiten BZ;
• Deelname namens de directies aan BZ-bredere overlegstructuren over IT, kennismanagement, archivering, etc.;
• Ondersteuning van beleidsprocessen (zoals uitvoering van WOO-verzoeken), speciale gelegenheden en crises.

De informatiemanager stelt zo nodig projectplannen op, coördineert multidisciplinaire en complexe projecten en draagt zorg voor de aansturing van de projectuitvoering. Ook stelt de informatiemanager plannen, adviezen en rapportages op betreffende bestaande IVC-voorzieningen en vertaalt vastgesteld BZ- beleid naar directie specifieke toepassingen of adviezen. De informatiemanager is coördinator, aanjager en ondersteuner voor alle IVC-activiteiten van de directie en verantwoordelijk voor de (gedegen en veilige) uitvoering van IVC-activiteiten waaronder digitalisering en digitale communicatie.

Achtergrond:
De informatiemanager adviseert en ondersteunt de directies DEU, DIE en ICE over informatiehuishouding in de breedste zin van het woord. De informatiemanager faciliteert digitale samenwerking, anticipeert op IT-projecten die de directies zullen raken, ontwikkelt zelf initiatieven en projecten, werkt deze uit en behartigt de belangen van de directies versus andere directies/partijen zoals IDI, DOB, DJZ en SSC-ICT. De informatiemanager is een op de praktijk gerichte deskundige die graag de handen uit de mouwen steekt en die zelf de tijd neemt om collega’s te helpen met hun vragen en kwesties. De informatiemanager werkt zelfstandig voor DEU, DIE en ICE en doet dit in de praktijk in nauw overleg met de MT-leden van beide directies. De informatiemanager rapporteert in het bijzonder aan de Plv. Directeuren van DEU, DIE en ICE.

Organisatie:
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.

Harde eisen:

• Master bedrijfskundige informatica of vergelijkbaar werk-, denk- en kennisniveau;
• Kennis van en ervaring met Organisatie en bestuur/Interne zaken/ICT;
• Kennis van en ervaring met Organisatie en bestuur/Interne zaken/Projectmanagement.

Wensen:

• Een zelfstandige innovatieve denker en doener die haar/zijn vernieuwende visies en adviezen goed kan onderbouwen en presenteren om ze vervolgens in teamverband om te zetten in concrete realistische projecten en activiteiten;
• Affiniteit met (Europees) buitenlandbeleid is een pre.
• Kennis van en ervaring met IVC processen van groot belang. Zo ook ervaring als adviseur;
• Kan de DEU/DIE/ICE werkwijze, wensen en ambities op het gebied van informatievoorziening en communicatie (IVC)intern en extern uitdragen;
• Vaardig in het doorgronden en analyseren van bedrijfsprocessen en trekken van veranderingstrajecten (projectmanagement);
• Een adviseur die met gedegen kennis van het werkveld van de BZ-beleidsdirecties DIE en DEU en ICE kan optreden als vertaler van beleidsdoelstellingen naar informatieverwerkende en/of automatiseringsactiviteiten en daartoe op alle niveaus goed kan samenwerken;
• Een doener als het gaat om het realiseren (van A tot Z) van complexe projecten.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.