Informatiemanagement | Utrecht

Wij zijn voor Defensie op zoek naar een Mederwerker IM op basis van 36 uur.

De medewerker IM (Informatiemanagement) treedt op als intermediair tussen de behoeftesteller en de dienstverlener. De werkzaamheden bestaan uit:

1. Het behandelen van Standaard Aanvragen zoals:

• Aanvragen van IT/IV-middelen uit standaard IV/IT assortiment,
• Beoordelen van aanvragen op bestaande richtlijnen en kaders.
• Beoordelen op juistheid van ingediende verzoeken van gebruikers van betreffende afdeling / eenheid.
• Beoordelen van verzoeken die buiten het gestelde beleid vallen en deze communiceren met de aanvrager.
• Actief bewaken van voortgang van (afhandeling en levering van) verzoeken en waar nodig ingrijpen bij stagnaties en problemen.
• Optreden als eerste aanspreekpunt bij vragen, doorverwijzing, klachten en/ of problemen over standaard aanvragen IV/IT.
• Optreden als vraagbaak en adviseur in vakinhoudelijk uitvoerende zin voor interne klanten binnen de organisatie.

2. Voert functionele beheertaken uit door:

• Autorisaties toekennen en verwijderen.
• Aanvragen van accounts en autorisaties voor het interne gebruik van systemen.
• Zorg dragen voor het up to date houden en bewaken van autorisatietabellen en distributielijsten.
• Registreren van gebruikers van een systeem.
• Aanmaken van samenwerkingsruimten (SWR) in SharePoint voor afdeling/eenheid binnen de MGZ.
• Uitvoeren van (functionele) beheertaken mbt SharePoint t.b.v. samenwerkingsruimten (SWR) voor afdeling/eenheid binnen de MGZ.
• Uitvoeren van (functionele) beheertaken voor specifieke medische toepassingen binnen de MGZ.

Achtergrond opdracht:
De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is verantwoordelijk voor de militaire gezondheidszorg. Voor goede zorg is een betrouwbare digitale informatievoorziening essentieel. Daarnaast ziet de DGO in het toepassen van (verschillende) technologieën grote mogelijkheden om de militaire gezondheidszorg te verbeteren en te vernieuwen. Dit is nodig om aansluiting te houden met civiele zorg en met de veranderingen binnen de krijgsmacht. In de komende jaren moet de achterstand op medisch IV/ICT-gebied worden ingehaald en zal een stabiele en toekomstbestendige digitale IV-omgeving worden gerealiseerd. Daarbij staat een adequate gegevensuitwisseling in de militaire gezondheidsketen centraal. Voor een zorgvuldige en effectieve behandeling van de IV/IT aanvragen van de verschillende onderdelen binnen de militaire gezondheidszorg, heeft de DGO op korte termijn behoefte aan versterking van het team met een tweetal medewerkers medische IV.

Over de organisatie:
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Harde eisen:

• eCF2 Professional;
• Kandidaat beschikt over sharepoint certificaten level 1 en 2;
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4;
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van informatievoorziening minimaal 5 jaar;
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met standaardisatie van ICT processen en methoden zoals ITIL, BISL en ASL minimaal 3 jaar;
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als service medewerker IV/IT, helpdeskmedewerker of functioneel beheerder en de en de afhandeling van IV/IT verzoeken minimaal 5 jaar.

Wensen:

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare kennis en ervaring met IV/IT binnen de gezondheidszorg;
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare kennis en ervaring met bedrijfsvoering bij Defensie en de daarmee samenhangende informatievoorziening;
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare kennis en ervaring met interactie tussen gebruikersgroepen van IT-toepassingen;
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare kennis van de grondbeginselen van informatiebeveiliging zoals beschikbaarheid, exclusiviteit, integriteit en privacy;
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal in 5 opdrachten of projecten vergelijkbare werkzaamheden uitgevoerd met een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Kandidaat heeft bij voorkeur een Certificaat ITIL Foundation;
• Kandidaat beschikt bij voorkeur over een uitstekende mondelinge en schriftelijke Nederlandse uitdrukkingsvaardigheid niveau B1.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.