Informatie-analist | Den Haag

• Het ontwikkelen van concrete user stories, requirements en functionele specificaties waarin businesswensen volledig worden vertaald naar IT- en data-oplossingen, binnen de afgesproken projectfasen. Deze vertaalslag vraagt zowel om beleidsmatig als technisch inzicht;
• Het analyseren van complexe vraagstukken en het ophalen van informatie bij diverse stakeholders;
• Het identificeren van verbeterpunten en optimalisaties in processen en systemen, inclusief haalbaarheid- en impactanalyse;
• Zorg dragen dat de communicatie richting IT en business begrijpelijk, verbindend en eenduidig wordt vastgelegd in documentatie, dashboards en presentaties;
• Het proactief signaleren van risico’s en knelpunten. Daarnaast het aandragen van (alternatieve) oplossingen of voorstellen voor mitigatie;
• Hands-on bijdragen aan analyse, documentatie en implementatie van oplossingen.

Achtergrond
DJI is bezig met de vernieuwing van haar Offender Management System. Dit is een verandering in de kern van de administratie van het gevangeniswezen. Een eerste stap is het contracteren van leveranciers die software kunnen leveren en implementeren voor een (beperkt) deel van de scope. DJI is op zoek naar een functionaris die samen met een team van DJI collega’s en onder aansturing van de DJI projectmanager een Europese aanbesteding voor een Offender Management System gaat voorbereiden, uitvoeren, leidend tot een geselecteerde leverancier en implementatiepartner. De voorbereiding van het OMS project is afgerond en de initiatiefase is gestart. Als onderdeel van de initiatiefase is de voorbereiding van de Europese aanbesteding gestart.

Harde eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over een Professional Scrum Master (PSM 1) certificaat;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring in het BI en/of Data domein;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met Agile werken;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven van functionele en technische specificaties.

Wensen

• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het coördineren van businessanalyse activiteiten en requirements management;
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het toepassen van verschillende analyse methodes en technieken;
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het adviseren van het projectmanagement op het gebied van aanpak en inhoud;
• Kennis van en ervaring met het justitiedomein in het algemeen, DJI in het bijzonder;
• Kennis van en ervaring met DAMA;
• Het vermogen om complexe situaties te overzien en deze inzichtelijk te maken;
• Kan omgaan met weerstand;
• Is in staat klant en leverancier bij elkaar te brengen;
• In staat om zelfstandig te werken binnen de grenzen van een projectplanning. Dient zelfstandig en professioneel met zijn werkplanning om te gaan;
• In staat om tijdig te rapporteren aan de projectmanager over voortgang en issues;
• Minimaal 5 jaar ervaring bij de Rijksoverheid.

Competenties

• Academisch werk- en denkniveau met bij voorkeur een achtergrond in Informatiekunde/ Business Information Management/ Business & IT;
• Vijf (5) jaar ervaring als informatie-analist of vergelijkbare rol in bestuurlijk complexe organisaties, bij voorkeur binnen de overheid;
• Ervaring met agentschappen of uitvoeringsorganisaties ressorterend onder een ministerie is een pré;
• Meestervertaler van business naar IT: kan wensen, eisen en behoeften van de business omzetten in technische en data-oplossingen;
• Uitstekende vaardigheden in stakeholdermanagement, waarbij ervaring met het omgaan met weerstand en tegengestelde belangen een pré is;
• Vermogen om complexe inhoud te doorgronden, zelfs wanneer informatie beperkt of versnipperd beschikbaar is;
• Ervaring met het analyseren van informatievoorziening binnen complexe applicatielandschappen waarin gegevens decentraal worden gebruikt maar centraal worden beheerd via kernregisters en gegevensdiensten;
• Analyseren en modelleren van informatiestromen tussen bedrijfsprocessen, kernregisters, gegevensdiensten, applicaties en externe ketenpartners, inclusief het identificeren van afhankelijkheden, risico’s en gevolgen voor gegevenskwaliteit, governance en informatiebeveiliging;
• Is klantgericht, pragmatisch en flexibel;
• Analytisch sterk, een doorzetter, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen. Naast de inhoud heb je oog voor proces en procedure;
• Is gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten en is een doorzetter;
• Is in staat afspraken zodanig op te zetten en uit te werken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt;
• Is in staat gedachten helder en begrijpelijk te communiceren en formuleren;
• Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen;
• Uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 4 pagina’s.

Deze opdracht is alleen mogelijk via verloning i.v.m. de wet DBA.

Met Quest & Co bieden wij een oplossing waarmee jij de opdracht alsnog kunt uitvoeren, zonder risico voor de opdrachtgever en met een inkomen dat dicht bij zelfstandig ondernemen ligt. Interesse? Reageer en we leggen het uit!

Wij staan open voor kandidaten met diverse achtergronden en ervaringen.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Gerard Tummers bereikbaar op het nummer: 0615021386. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.