Implementatie adviseur (DWDD) | Den Haag

Sorry, deze opdracht is niet meer beschikbaar

Bekijk hier alle beschikbare opdrachten en vacatures.

En, als je niets wilt missen: maak een gepersonaliseerde Job Alert aan. Daarmee ontvang je opdrachten binnen jouw expertise automatisch in je mailbox.

Maak Job Alert aan

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Den Haag
Aanvraagnummer:
A2022-0627
Startdatum:
26-05-2022
Verwachte einddatum:
25-11-2022 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
36
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
25-05-2022 08:00
Contactpersoon Quest4:
Remco Blommesteijn
Telefoonnummer:
06-11355233

Functieomschrijving

Wij zijn voor het Rijksvastgoedbedrijf op zoek naar een Implementatie adviseur (DWDD) op basis van 36 uur per week. 

Opdrachtomschrijving:
Samen met andere implementatie adviseurs ben je verantwoordelijk voor het zo goed mogelijk in kaart brengen van de huidige processen t.a.v. informatieopslag, -goedkeuring en -beheer daarvan in Filenet op de verschillende afdelingen van het RVB.

Deze afdelingen werken nog niet volledig met Filenet maar slaan hun informatie elders op. Dit kunnen netwerkschijven zijn of email. Samen met een junior implementatie adviseur ga je als team aan de slag om deze afdelingen over te krijgen op Filenet en de adoptie voor gebruik daarvan. Deze applicatie is deels of geheel nieuw voor medewerkers van het RVB.De (digitale) ondersteuning bestaat uit proactief, eventueel op afstand, aanbieden van ondersteuning in het gebruik van de specifieke applicatie. Dit kan zowel telefonisch zijn, als in de vorm van chatverkeer of webinars via Cisco WebEx Meetings. Ook wordt ondersteuning van medewerkers op aanvraag geleverd op de werkplek op kantoor. Het doel is telkens om alle medewerkers van het RVB optimaal te kunnen laten werken met Filenet, realisatie van gebruikersadoptie. Hiervoor dien je organisatie- en gebruikers- sensitief te zijn.

Meest essentiële competenties:

  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Zelfstandig;
  • Accuraat;
  • Resultaatgericht;
  • Communicatief sterk;
  • Beschikt over relativerings- en inlevingsvermogen;
  • Gevoel voor humoropdrachtgever.

Opdrachtgever:
Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Sinds 1 februari 2021 is de volledige i-functie van het RVB ondergebracht bij de directie Portefeuillestrategie & Portefeuillemanagement (P&P). P&P verbindt departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het Rijksvastgoedbedrijf op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is daarbij leidend.De i-functie bestaat uit de afdelingen Informatievoorziening en het CIO-Office en staat onder leiding van de CIO. Op het scheidsvlak van de nieuwe i-Functie en de business is het programma Digitaal Werken.

Duurzaam Documenteren (DWDD) actief om de kwaliteit van vastgoeddocumenten te verbeteren én het gebruik van de beschikbare systemen Filenet en ProjectWise in de geharmoniseerde processen te verhogen. De gevraagde adviseur(s) maken deel uit van dit programma.

Eisen en wensen voor de functie

Harde eisen:

  • De kandidaat beschikt minimaal over academisch werk- en denkniveau aangetoond door 3 jaar aantoonbare werkervaring in inrichten vastgoeddossiers en een opleiding richting Informatiemanagement;
  • De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projecten op het gebied van verandermanagement en het werken met een documentmanagementsysteem;
  • De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie;
  • De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Lean en is Lean gecertificeerd.

Wensen:

  • Mate van werkervaring met Filenet;
  • Mate van werkervaring bij grotere overheidsorganisaties (>2.500 fte);
  • Mate waarin de kandidaat over de competenties beschikt omschreven in opdrachtomschrijving. (Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek);
  • Mate van ervaring en/ of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2022-05-23 04:52:25

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



Status : Gesloten

Reageer


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden