Functioneel Beheerder CiFAS | Den Haag

Wij zijn voor KOOP/Logius op zoek naar een Functioneel Beheerder CiFAS op basis van 36 uur per week. 

Binnen BZK is de Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF) per 1 januari 2023 ontstaan na een herpositionering van de organisatieonderdelen van UBR (Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk). De merken en programma’s van UBR vallen vanaf 1 januari 2023 onder een van de volgende ontstane organisaties: De Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF), Rijkorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Rijksorganisatie ODI), Rijksinkoopsamenwerking (RIS), Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) en Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL). KOOP is samengegaan met Logius. Dit is een belangrijke mijlpaal naar meer samenhang in de dienstverlening.

Project:
De opdrachtgever OBF verzorgt per 1 januari 2023 de financiële administratie voor een groot aantal organisaties binnen BZK waaronder de nieuwgevormde organisatieonderdelen. De afdeling Financiële Dienstverlening beheert voor het uitvoeren van deze taak een aantal ICT-toepassingen. Eén belangrijke daarvan is CiFAS. CiFAS is een ICT-toepassing voor het ondersteunen van de inkoop en betaal processen: bestellen, prestatiemelden, ontvangen, afhandelen facturen en betalen van facturen. De toepassing is recentelijk in gebruik genomen door OBF.

Het project eCBF dat draait binnen het programma vernieuwing is bezig met de implementatie en doorontwikkeling van de toepassing CiFAS. In de komende maanden werkt het project aan een aantal nieuwe releases. In het najaar van 2023 wordt de toepassing overgedragen aan de beheer organisatie.

Opdrachtomschrijving:
De Functioneel Beheerder is binnen het project eCBF verantwoordelijk voor het optimaal implementeren en laten functioneren van de toepassing CiFAS. Je bent de schakel tussen de klantorganisatie, de functioneel Beheer-organisatie en de IT-serviceorganisatie. Je houdt informatiesystemen draaiende, zorgt dat de processen optimaal ingericht zijn en dat veranderingen op de juiste manier doorgevoerd worden binnen de toepassing. Eerst binnen het project later binnen de beheer organisatie. 

Je kunt indien nodig worden ingezet in de rol van scrum master voor het door ontwikkelen van de functionaliteiten van de toepassing en het oplossen van fouten.
Je ondersteunt onze medewerkers bij het gebruik van de informatiesystemen. Bij de implementatie van nieuwe of gewijzigde functionaliteiten voer je functionele testen uit en ben je een aanspreekpunt de leveranciers en ontwikkelaars.

De werkzaamheden houden onder meer het volgende in:

• Het instrueren van medewerkers in het gebruik van het CiFAS op basis van de ingerichte processen in de genoemde applicaties;
• Het maken van gebruikersinstructies en handleidingen en ontwerpen (use cases);
• Indien gevraagd het ondersteunen van de doorontwikkeling door een inzet als scrummaster;
• Ondersteunen bij het ontwerpen van nieuwe functionaliteiten en het oplossen van fouten;
• Het mede uitvoeren van functionele acceptatietesten voor het in gebruik nemen nieuwe releases;
• Mede opzetten, vormgeven, inrichten en uitvoeren van het functioneel beheer bij de overgang van project naar beheer;
• Functioneel beheer Werkzaamheden uitvoeren na de overgang in de beheerorganisatie. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden.

Van onze nieuwe collega vragen wij:

• Opleiding op tenminste Hbo-niveau, bij voorkeur in een relevante studierichting zoals bijvoorbeeld Business IT management;
• Minimaal 5 jaar werkervaring als functioneel beheerder;
• Kennis heeft van en ervaring met een agile / scrum wijze van werken.

Wij gaan er daarbij vanuit uit dat een in te zetten medewerker qua vaardigheden en competenties:

• Zelfstandig kan werken;
• Stress bestendig is;
• Constructief kan samenwerken;
• Beschikt over een goed analytisch en probleemoplossend vermogen en vasthoudend is om te komen tot goede oplossingen;
• Een proactieve houding heeft: niet bang om te vragen of ergens op af te stappen;
• Secuur is en een hoge kwaliteit nastreeft;
• Open en toegankelijk is voor alle betrokken partijen;
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht heeft;
• In staat is om anderen te motiveren en te coachen om gezamenlijk resultaten te behalen.

Harde eisen:

• Kandidaat beschikt over een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring als functioneel beheerder(5 jaar) (aantoonbaar in cv).

Wensen:

• Kandidaat beschikt over recente werkervaring (max 4 jaar geleden) binnen de Rijksoverheid;
• Kandidaat beschikt over kennis en ervaring met Exact software en met CiFAS software in het bijzonder;
• Kandidaat heeft kennis van en ervaring met een Agile SCRUM manier van werken;
• Kandidaat is makkelijk in omgang, neemt initiatief, is communicatief vaardig, flexibel en analytisch sterk (blijkt uit gesprek).

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.