Functioneel Beheerder (2FTE) | Den Haag

Wij zijn namens het Ministerie van Buitenlandse Zaken op zoek naar een Functioneel Beheerder (2 FTE) op basis van 36 uur.

Als Functioneel Beheerder bij Buitenlandse Zaken draag je bij aan een veilig en functioneel digitaal werkklimaat. Door de veranderende behoeftes en eisen van onze gebruikers moeten onze bedrijfsapplicaties constant worden geoptimaliseerd. Jij laat ze optimaal aansluiten op het werkproces en de behoeften van ons ministerie. Door jouw kennis en ervaring weet je hoe je de wensen van applicatiegebruikers vertaalt naar een goed werkend en toegankelijk product. Je beheert het budget voor wijzigingen van de applicatie, stelt prioriteiten vast en bewaakt de kwaliteit van de uitgevoerde aanpassingen. Daarnaast betrek, ondersteun en train je collega’s die voor het eerst gebruikmaken van onze bedrijfsapplicaties. Je verhelpt storingen voordat gebruikers deze opmerken. Zo beperk je de impact die het kan hebben op onze dienstverlening tot het minimum.

Jij:

• Bent hét interne aanspreekpunt als het om de ontwikkeling en het beheer van applicaties gaat;
• Benadert grote aanpassingen in een applicatie op een projectmatige manier;
• Draagt bij aan de leer- en ontwikkeltrajecten voor collega’s;
• Weet wat er speelt in je vakgebied en gebruikt dit in je adviezen;
• Communiceert over mogelijke risico’s en lost storingen op.

Achtergrond:
De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de I(CT)-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Met ruim 100 medewerkers voert IDI regie op externe leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die I(CT)-diensten aan BZ leveren, zodat de 5000 collega’s in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken. IDI is de strategisch partner van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en ondersteunt het departement en de posten om digitaal professioneel te functioneren. Door de inzet van nieuwe technologieën wil BZ vooroplopen als wereldwijd digitaal opererende diplomatieke dienst. Het wereldwijde ICT-netwerk, dat ook in minder ontwikkelde landen goed moet werken, de hoge beveiligingseisen die gelden voor internationale samenwerking, de BZ-Cloud omgeving en een inspirerend Data Competence Centre zorgen voor een uitdagende werkomgeving voor een I(CT)-professional.

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie valt organisatorisch direct onder de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG), met aan het hoofd de directeur IDI, tevens CIO van BZ. De directie is na een reorganisatie recent nieuw ingesteld. Doelstelling van de reorganisatie is digitalisering nog meer te positioneren als strategisch element in de primaire en ondersteunende processen van BZ. De Directie IDI bestaat uit 6 clusters: Strategie en Portfolio, Advies en integratie, Informatiemanagement, Functioneel beheer, Security Centre en Data Competence Centre. Het managementteam staat onder leiding van de CIO/directeur IDI en bestaat uit de clusterhoofden en de business controller. 

Organisatie:
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.

Harde eisen:

• HBO niveau functioneel beheer;
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau. Ook heb je een relevante opleiding afgerond en/of een aantal jaar ervaring als Functioneel Beheerder;
• Je hebt eerder succesvol gewerkt met BISL of vergelijkbare frameworks;
• Uitstekende functionele kennis van de opzet en werking van het SharePoint-platform (2013/2019);
• Kennis en ervaring met testmethodieken.

Wensen:

• Competenties: -Analyseren; -Samenwerken; -Omgevingsbewustzijn; -Plannen en organiseren; -Klantgerichtheid; -Voortgangscontrole; -Zelfontwikkeling;
• Je hebt affiniteit met het geven van trainingen SharePoint 2019;
• Je bent zowel analytisch als sociaal sterk en hebt een grote passie voor vernieuwing;
• Je krijgt je collega’s zonder moeite enthousiast mee in het gebruik van de bedrijfsapplicaties.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op 22 november tussen 13:00-14:00 en 15:30 – 17:00. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Martin Notmeijer bereikbaar op het nummer: +31 6 29040901. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.