Epic Owner | Utrecht

Opdrachtomschrijving

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen en Organiseren – Projectplanning: Het opstellen van een gedetailleerd plan waarin de projectdoelen, tijdslijnen, budgetten en middelen worden gedefinieerd. Resource Management: Zorgen voor de juiste toewijzing van middelen (mensen, budget, materialen) om het project uit te voeren.
• Leiden, Coördineren en Coachen – Teammanagement: Het aansteken en motiveren van het projectteam, het bijsteken van teamleden waar nodig en het zorgen voor een goede werksfeer. Coördinatie van activiteiten: Het zorgen voor de juiste afstemming tussen de verschillende teamleden en afdelingen binnen het project ANB. Coachen: het van beginnende EPIC Owners
• Communicatie – Stakeholdermanagement: Het onderhouden van contacten met belangrijke stakeholders zoals klanten, managers en leveranciers. Het is cruciaal dat de projectleider de verwachtingen van stakeholders begrijpt en managed. Rapportages: Regelmatig rapporteren over de voortgang van het project, eventuele risico’s, problemen of afwijkingen van het plan.
• Probleemoplossing – Risicomanagement: Het identificeren van risico’s en het nemen van proactieve maatregelen om deze te mitigeren. Oplossen van conflicten: Het optreden als bemiddelaar bij problemen binnen het team of tussen stakeholders.
• Kwaliteitsbewaking – Kwaliteitscontrole: Zorgen dat het eindproduct voldoet aan de gestelde eisen en kwaliteitsnormen. Tijdige oplevering: Het waarborgen dat de projectdoelen tijdig en met de juiste kwaliteit worden geleverd.
• Evaluatie en Afsluiting – Nazorg en evaluatie: Na het afronden van een project zorgt de projectleider voor een debriefing en evaluatie. Dit helpt om lessen te trekken voor toekomstige projecten.

In essentie is de projectleider de persoon die de koers van een project bepaalt, ervoor zorgt dat het projectteam effectief werkt, en de verschillende elementen van het project (tijd, kosten, kwaliteit) in evenwicht houdt.

In de rol van epic owner zul je binnen de gestelde kaders van het RVO SAFe framework functioneren en ook afstemming zoeken mbt invulling van de rol. Er wordt bewust gekeken naar een projectmanager profiel die daar invulling aan geeft.

Door de wijze van aansturing gezien de te verrichten werkzaamheden en aanverwante omstandigheden is het niet gewenst dat ZZP’ers worden voorgesteld.

Achtergrond

Agrarisch natuurbeheer heeft een lange traditie in Nederland, waarbij boeren verantwoordelijk zijn voor het behoud van het cultuurlandschap.

Agrarische collectieven werken al vrijwillig aan natuurbehoud en biodiversiteit, maar de uitbreiding werd tot nu toe beperkt door een gebrek aan middelen. Het huidige kabinet wil daar verandering in brengen door structurele middelen van €500 miljoen per jaar te reserveren voor agrarisch natuurbeheer vanaf 2026. Dit moet agrarische ondernemers helpen om bij te dragen aan de doelen voor natuur, water en klimaat.

Een belangrijk onderdeel van dit stelsel is de subsidieregeling voor Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer (ANLb), die de vergoeding van ondernemers voor hun bijdragen aan natuurdoelen mogelijk maakt. Het kabinet is van plan deze regeling uit te breiden en onderzoekt de mogelijkheid van contracten van 20 jaar. Er wordt ook gedacht aan andere instrumenten, zoals gebiedsspecifieke vergoedingen en investeringen voor zwaardere beheerpakketten.

Deze maatregelen moeten zorgen voor langjarige financiële zekerheid voor ondernemers en bijdragen aan de verduurzaming van de landbouwsector.

Het kabinet is ervan overtuigd dat de innovatieve kracht van de Nederlandse landbouwsector een belangrijke rol kan spelen in het toekomstbestendig maken van het landelijke gebied.

Harde eisen

• IPMA C, IPMA Agile of vergelijkbaar;
• Lean SixSigma Green Belt;
• SAFe Agilist;
• Aantoonbaar relevante kennis van business ownerschap;
• Aantoonbaar relevante kennis van portfoliomanagement in een SAFe omgeving;
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Ervaring in de rol van Epic Owner bij de rijksoverheid (3 jaar);
• Ervaring met en aantoonbaar inhoudelijke kennis van het Mest-domein (2 jaar).

Wensen

• Aantoonbaar begrip van wet- en regelgeving: Een goede kennis van relevante wet- en regelgeving is essentieel. Dit omvat zowel de regels die specifiek zijn voor het overheidsdomein als bredere wetgeving die van invloed kan zijn op projecten;
• Aantoonbaar ervaring met stakeholdermanagement: Overheidsprojecten betrekken vaak veel verschillende stakeholders, van andere overheidsinstanties tot burgers en maatschappelijke organisaties. Een projectleider moet in staat zijn deze diverse belangen te managen en samenwerking te bevorderen;
• Aantoonbaar ervaring met beheersing van complexe processen: Veel overheidsprojecten zijn complex en kunnen meerdere lagen van besluitvorming en goedkeuring vereisen. De projectleider moet in staat zijn om door deze processen heen te navigeren en effectief te communiceren met alle betrokkenen;
• Aantoonbaar ervaring met budgetbeheer en verantwoording: Het beheren van een budget en het naleven van overheidsfinanciële richtlijnen is een cruciale taak. De projectleider moet zorgen voor een efficiënte inzet van middelen en het nauwkeurig rapporteren van uitgaven;
• Aantoonbaar ervaring met communicatie en rapportage: Effectieve communicatie is cruciaal, vooral richting het bestuur en andere overheidsinstanties. De projectleider moet in staat zijn om helder en beknopt te rapporteren over de voortgang, obstakels en behaalde resultaten;
• Ervaring met samenwerken met externe partijen: Overheidsprojecten vereisen vaak samenwerking met externe partijen, zoals aannemers, adviesbureaus of non-profitorganisaties. De projectleider moet goed kunnen afstemmen en onderhandelen met deze partijen;
• Kennis van en ervaring met de RVO organisatie en haar ketenpartners;
• Ervaring als Epic Owner binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid;
• Aantoonbare resultaten (bijvoorbeeld het succesvol afronden van een project of het opleveren van een adviesrapport) binnen het domein Mest (zoals gedefinieerd bekend binnen RVO). Dit wordt aangetoond door concrete voorbeelden in CV en/of motivatie.

Competenties

• Leiderschap: Het vermogen om een team te inspireren, motiveren en richting te geven. Dit omvat het nemen van verantwoordelijkheid, het maken van beslissingen en het begeleiden van teamleden in het bereiken van de projectdoelen.
• Communicatieve vaardigheden: Een projectleider moet effectief kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Dit houdt in dat hij of zij duidelijk informatie overbrengt naar verschillende belanghebbenden, waaronder teamleden, klanten en andere partijen.
• Plannen en organiseren: Het vermogen om het project te plannen, doelen te stellen, prioriteiten te bepalen en tijdslijnen te beheren. Dit omvat het coördineren van middelen, budgetten en de projectactiviteiten om de doelstellingen te behalen.
• Probleemoplossend vermogen: Een projectleider moet snel en effectief problemen kunnen identificeren en oplossen. Dit vereist creatief denken en het vermogen om onder druk weloverwogen keuzes te maken.
• Risicomanagement: Het vermogen om potentiële risico’s te identificeren, deze te analyseren en strategieën te ontwikkelen om ze te beperken of aan te pakken.
• Teamwerk en samenwerking: Het vermogen om goed samen te werken met verschillende mensen en teams, wat vaak verschillende afdelingen of externe stakeholders betreft. Het creëren van een positieve en productieve teamdynamiek is cruciaal.
• Besluitvaardigheid: Het vermogen om weloverwogen beslissingen te nemen, vaak met beperkte informatie of onder tijdsdruk. Beslissingen moeten altijd in het belang van het project en de organisatie worden genomen.
• Klantgerichtheid: Begrip van de wensen en behoeften van de klant en het vermogen om deze te vertalen naar concrete projectresultaten. Het onderhouden van goede relaties met klanten en stakeholders is ook essentieel.
• Veranderingsmanagement: De capaciteit om veranderingen binnen het project effectief te beheren, bijvoorbeeld als er zich nieuwe prioriteiten voordoen of als er wijzigingen in het projectplan moeten worden doorgevoerd.
• Financieel inzicht: Het vermogen om het projectbudget effectief te beheren, kosten te controleren en binnen de financiële grenzen van het project te blijven.
• Kwaliteitsbewaking: Zorgen voor de naleving van kwaliteitsstandaarden en het leveren van resultaat van hoge kwaliteit binnen het gestelde tijdsbestek en budget.
• Politieke sensitiviteit: In de overheidscontext moet een projectleider gevoelig zijn voor politieke verhoudingen en besluitvorming. Hij of zij moet begrijpen hoe politieke prioriteiten het project kunnen beïnvloeden en in staat zijn om met politieke stakeholders om te gaan.
• Verantwoordelijkheid en transparantie: Er wordt van een projectleider binnen de overheid verwacht dat hij of zij verantwoording aflegt over de voortgang, budgetten en resultaten van het project. Transparantie is hierbij essentieel.
• Ethiek en integriteit: Binnen de overheid wordt hoge waarde gehecht aan ethisch handelen en integriteit. Een projectleider moet zich houden aan de hoogste normen van eerlijkheid en rechtvaardigheid.
• Langetermijndenken en duurzaamheid: Projecten binnen de overheid zijn vaak gericht op het leveren van langdurige waarde. Dit betekent dat de projectleider rekening houdt met de impact van het project op de lange termijn en streeft naar duurzame oplossingen.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Wij staan open voor kandidaten met diverse achtergronden en ervaringen.

Deze opdracht is alleen mogelijk via verloning i.v.m. de wet DBA.

Met Quest & Co bieden wij een oplossing waarmee jij als zzp-er de opdracht alsnog kunt uitvoeren, zonder risico voor de opdrachtgever en met een inkomen dat dichtbij zelfstandig ondernemen ligt. Interesse? Reageer en we leggen het uit! Of kijk op Quest & Co.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Gerard Tummers bereikbaar op het nummer: 0615021386. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.