Senior Enterprise Architect Recordsmanagement

Functie omschrijving

Bedrijfsonderdeel
NS Stations: Het programma “Recordsmanagement NS”, opdrachtgever niveau Raad van Bestuur. Dit programma is gericht op het implementeren professionaliseren van recordsmanagement binnen NS.
 
Afdeling
Project Recordsmanagement NS Systemen & IT, onderdeel van programma “Recordsmanagement NS”. Dit project is gedefinieerd om invulling te geven aan de “WAT” vraag van recordsmanagement op gebied van IT.
 
NS zoekt een Enterprise Architect voor het domein recordsmanagement. Je rapporteert aan de projectmanager van het project. In het project werk je samen met een multidisciplinair team dat voor het grootste deel virtueel samenwerkt.
 
Recordsmanagement NS
Recordsmanagement organiseert het beheer van nuttige en/of noodzakelijke (on) gestructureerde data ongeacht de vorm (documenten, mails maar ook data uit bijvoorbeeld financiële systemen) over de hele levenscyclus (van creatie tot vernietiging).
 
Doel Recordsmanagement NS
In staat zijn om binnen de gestelde tijd een volledig dossier op te kunnen leveren indien hier vraag naar is vanuit bijvoorbeeld de Overheid, de Belastingdienst of een andere instantie. Ook draagt NS zorg voor duurzame en zorgvuldige opslag van bedrijf kritische informatie.
 
Om het doel te bereiken moeten er verbeteringen worden doorgevoerd op gebied van proces, organisatie, techniek en gedrag.
 
Binnen vijf jaar werkt NS conform ISO 15489-1 level 3.
 
 

 
Opdracht/Werkzaamheden
Dit project richt zich enkel op de realisatie van IT capabilities en geeft invulling aan de “wat” door de “hoe” op te leveren. Voor dit specifieke project gaat dit expliciet om een Document Management Systeem, Collaboration platform en een intelligente zoekmethode om binnen NS informatie vindbaar te maken.
 
Er is een breed veld aan stakeholders betrokken in dit project, welke jij als Enterprise Architect moet kunnen verbinden aan een gedragen toekomstige architectuur voor recordsmanagement. Hieronder activiteiten waar jij als Enterprise Architect Recordsmanagement aan gaat werken:

 

  • Stel een Project Start Architectuur (PSA) document op (conform template NS) waarin o.a. de eisen en wensen van recordsmanagement worden gedefinieerd en vertaald naar impact op de business-, informatie-, technische-, beveiliging en beheerarchitectuur. Doel is om de stip op de horizon op te schrijven en deze binnen NS gedragen te krijgen ter voorbereiding op de werkelijke aanschaf en implementatie van één of meerdere oplossingen;
  • De PSA langs het Architecten board laten passeren;
  • Onderzoek en stel vast welke bestaande oplossingen binnen NS (gedeeltelijk)invulling kunnen geven aan de gestelde functionele eisen en wensen;
  • Onderzoeken of en hoe Enterprise Search en/of ETL achtige oplossingen onderdeel kunnen uitmaken van de eindoplossing;
  • Onderzoeken of en hoe bestaande Enterprise Search en/of ETL oplossingen binnen NS hergebruikt kunnen worden binnen dit project om invulling te geven aan de PSA;
  • Nauw samenwerken met een Solution Architect om ook evt. quick wins te definiëren en binnen het project te realiseren;
  • Je bent het inhoudelijk en technisch geweten van het project;Je neemt en toont binnen het project eigenaarschap van de architectuur en richting van Recordsmanagement op gebied van techniek (IT);

Functie eisen

Opleiding, Kennis en Werkervaring

  • Kennis van en ruime ervaring met Recordsmanagement / Enterprise Content Management;
  • Ervaring in het opstellen van Enterprise architectuurvraagstukken;
  • Nederlandse taal machtig in woord en geschrift;
  • Minimaal 7 jaar ervaring met Recordsmanagement en Enterprise Content Management;
  • Bekend met ISO 15489-1 zowel in theorie als in de toepassing ervan;
  • Kennis en ervaring met architectuurtools, taal en methodieken zoals Togaf en Archimate;
  • Organisatie sensitief en goed om kunnen gaan met weerstand;

 
Gedrag, Vaardigheden/ Competenties

  • Zelfsturend en sturend
  • Resultaat gedreven
  • Doortastend
  • Kritisch
  • Communicatief sterk
  • Verantwoordelijkheid nemen
  • Flexibel
  • Stressbestendigheid
  • Initiatiefrijk
  • Zelfstandig
  • Integer
  • Slagvaardig

Extra informatie

Standplaats

Utrecht
Aanvraagnummer
622
Startdatum:
2017-01-30
Verwachte einddatum
2017-07-31
Aantal uur per week:
32
Uurtarief
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
2017-01-18
Contactpersoon Quest4:
Wendy van Ooijen

Aanvullende informatie

Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Wendy van Ooijen Als u geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij u van harte uit een aanbieding te verzorgen via het onderstaand aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2017-01-13 08:04:19

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



Status : Gesloten

Reageer


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden