Een projectondersteuner (PMO’er) | Amersfoort

Wij zijn namens het Ministerie van Defensie op zoek naar een Projectondersteuner op basis van 38 uur.

Een projectondersteuner (PMO’er) zorgt er voor dat ‘de basis’ op orde is, oftewel de project ‘hygiëne’ geregeld is. Een projectondersteuner is de spin in het web en draagt in een coördinerende rol bij aan de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van projecten. De projectondersteuner bewaakt het overzicht over het project in samenwerking met de projectmanager(s) en fungeert als rechterhand en sparringpartner van de projectmanager(s). Specifieke taken projectondersteuner:
– Projectarchief/SharePoint-site onderhouden en bijhouden
– Projectadministratie onderhouden en bijhouden (Incl. FCC/PTB)
– Organiseren van vergaderingen en verslaglegging inclusief actiepunten actief bewaken
– Kwaliteit projectdocumentatie bewaken
– Ondersteuning bij inkoop en aanbestedingen
– Planningen (capaciteitsplanning, implementatieplanning, milestoneplanning) bijhouden
– Signaleren van projectissues en het doen van voorstellen tot oplossingen
– Uitvoeren of coordineren van eenvoudige werkpakketten

Achtergrond:
Project C2LAN: Het project C2LAN is één van de projecten die een basis legt voor het verbeteren van de mobiele gevechtsveld communicatie en draagt op die manier bij aan de ontwikkeling van informatiegestuurd optreden. Concreet is C2LAN de eerste bouwsteen van verbeterde intercom systemen voor (pantser)voertuigen van Defensie en voor communicatie tussen voertuigen en andere platformen door zowel data als voice radioverkeer. Dit gebeurt door de ontwikkeling van soft- en hardware en aansluitend de implementatie in 6.500 platformen. De omvang maakt het project groot en uitdagend maar tegelijkertijd ook dynamisch en divers.

Organisatie:
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Harde eisen:

• Het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren;
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4 of een HBO propedeuse;
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als PMO-er, projectondersteuner of management ondersteuner (1 Jaar).

Wensen:

• De kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als projectondersteuner bij de Rijksoverheid;
• De kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als projectondersteuner bij grotere organisaties > 1000 FTE;
• De kandidaat heeft bij voorkeur hbo werk/denk niveau;
• De kandidaat bezit bij voorkeur (aantoonbaar) de volgende competenties: Communiceren (schriftelijk), Initiatief (proactief), Nauwkeurig (punctueel) en Plannen & organiseren.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marijn Borst bereikbaar op het nummer: 0623849162. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.