Documentalist | Den Haag

Wij zijn namens het Ministerie van Justitie & Veiligheid op zoek naar een Documentalist op basis van 36 uur.

De werkzaamheden van ons team richten zich middels het delen van dreigingsinformatie op het voorkomen of beperken van het uitvallen van de beschikbaarheid of het verlies van integriteit van netwerk- en informatiesystemen van vitale aanbieders, en van andere aanbieders die onderdeel zijn van de rijksoverheid. Als documentalist houd je je bezig met het verwerken van alle informatie die over ons onderwerp binnenkomt. Veel nieuwe informatie komt eerst bij jou en jij zorgt er vervolgens voor dat die goed wordt opgeslagen. Ook doe je naslagwerk om de informatie beter te kunnen duiden. Het is enorm belangrijk dat alles goed en snel terug te vinden is; alleen zo kunnen we bij het NCSC gedegen onderzoek doen. En daarnaast is het natuurlijk ook belangrijk dat we altijd kunnen verantwoorden waarom we iets hebben verzameld en opgeslagen. Collega’s weten je altijd te vinden en je vind het leuk om hen te ondersteunen bij hun onderzoek. Tot je taken behoort onder meer:

Design:

• Logica aanbrengen in de informatiehuishouding;
• Richtlijnen verzamelen en kaders opstellen in afstemming met beleid en wetgeving;
• Structuur aanbrengen op confluence (intranet omgeving).

Verzamelen, Verwerken, Duiden, Delen:

• Samenwerken met de analisten en duidingsspecialisten om informatie op te halen en te brengen;
• Informatie logisch verwerken;
• Accuraat documenteren en labelen van informatie;
• Informatie (onder tijdsdruk) beoordelen op relevantie;
• Relevante informatie zowel mondeling als schriftelijk snel samenvatten;
• Verantwoordelijk voor vastleggen en (terug)vindbaarheid van informatie;
• Slimme onderzoeksvragen en zoekqueries kunnen opstellen.

Dossiers:

• Rapporten bij relevante dossiers plaatsen;
• Informatie samenbrengen bij de juiste persoon en/of dossier;
• Informeren van de dossierhouders over relevante artikelen;
• Meewerken aan onderzoeksopzet en inhoudelijke analyses.

Overig:

• Notuleren bij CTI overleggen, Aanspreekpunt zijn voor projecten ticketing en case management, Meedenken in opzet van osint traject, Samenwerken met de informatiemanager binnen de unit en met data scientist

Competenties:

• Nauwkeurigheid, Dienstverlenend, Nieuwsgierigheid, Goed kunnen prioriteren, Logisch kunnen structureren, Communicatief sterk, Goede schrijfvaardigheden, Kan hoofd- en bijzaken snel in teksten onderscheiden, Teamspeler, Faciliteert, Accuraat, Goed in perioriteren van informatie, Stressbestendig, Kan goed in verschillende informatiesystemen

Achtergrond:
Onze organisatie verandert in rap tempo en krijgt er in de komende taken nieuwe taken bij. Het aandachtsgebied digitale dreigingen en de werkzaamheden die hierbij horen, groeit sterk in de komende periode. De digitalisering van de informatiehuishouding houdt de groei van de organisatie niet bij. Ter overbrugging is tijdelijke versterking nodig. De documentalist brengt expertise mee die past bij de informatiebehoefte van de analisten. De documentalist ondersteunt, organiseert en geeft richting aan de kennispositie van het NCSC op het gebied van dreigingen. Het werk van een documentalist richt zich op het waarborgen, beheren en toegankelijk maken en houden van (digitale) informatie voor analyses op het gebied van digitale dreigingen.

Harde eisen:

• De kandidaat heeft minimaal een hbo- of wo-diploma, of vergelijkbaar niveau, bij voorkeur op het gebied van Informatiekunde, Informatiedienstverlening of Archivistiek;
• De kandidaat heeft kennis en ervaring op met het waarborgen, beheren en toegankelijk maken en houden van (digitale) informatie voor analyses;
• De kandidaat heeft kennis en ervaring op het gebied van cybersecurity en/of het veiligheidsdomein;
• De kandidaat heeft ervaring als schakel tussen data- en informatieleveranciers, analisten en andere functies;
• De kandidaat is schriftelijk en mondeling zeer vaardig in de Nederlandse taal.

Wensen:

• De aangeboden kandidaat is na gunning en VGB beschikbaar binnen: (0-4 weken = 100 pt, 4-6 weken = 75 pt, 6-10 weken = 50 pt, Meer dan 10 weken = 25 pt);
• Geef aan hoeveel jaar de kandidaat relevante kennis en ervaring heeft op het gebied van informatiemanagement (< 1 jaar = 0, 1-3 jaar = 50, Meer dan 5 jaar = 100);
• Geef aan hoeveel jaar de kandidaat relevante kennis en ervaring heeft op het gebied van cybersecurity of het bredere veiligheidsdomein (< 1 jaar = 0, 1-3 jaar = 50, Meer dan 5 jaar = 100).

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.