Deelprojectleider Implementatie | Utrecht

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) is ontstaan uit drie organisaties met elk hun eigen identiteit, taken, processen en systemen. In totaal kent de NVWA 23 toezichtdomeinen. Hoewel er verschillen zijn in aanpak, is de basis van het toezicht steeds hetzelfde. Echter de huidige procesinrichting verschilt sterk, niet alleen divisieoverstijgend maar ook binnen een divisie. Dit wordt ondersteund met een erfenis van verouderde systemen die onvoldoende samenwerken, wat tevens het beheer en onderhoud kostbaar maakt.
Gezien bovenstaande problematiek moet de NVWA investeren in:
• Moderne op ICT gebaseerde geüniformeerde organisatieprocessen: deze systematiek moet de inspecteur in het veld ondersteunen en moet beter inzicht bieden in inspectietijd, inspectieresultaten, prestaties van de organisatie en andere managementinformatie, waardoor risico’s eerder worden gesignaleerd.
• Het versterken van de informatiepositie van de NVWA, waardoor beter risicoanalyse en -management uitgevoerd kan worden.
• Het uitrusten van medewerkers met moderne apparatuur en goede verbindingen waarmee zij op gebruiksvriendelijke wijze bevindingen kunnen registreren en eerder vastgelegde bevindingen kunnen ophalen.
• Het opleiden van medewerkers om deze systemen goed te kunnen gebruiken.
Om dit doel te bereiken is in 2014 het programma Blik op NVWA 2017 gestart. Het programma kent verschillende in de tijd gelijktijdig en volgtijdelijk lopende projecten. Een van die projecten richt zich op de implementatie van de nieuw ontwikkelde processen en de bijbehorende ondersteuning. Hierbij wordt gestreefd volledige teams over te zetten op de nieuwe werkwijze: de implementatie is voor het werk van deze medewerkers een kanteling. Dit betekent dat zij na de implementatie op een andere wijze werken en daarbij gebruik maken van andere hulpmiddelen. Medewerkers worden opgeleid in het gebruik van de vernieuwde basisinformatievoorziening en hulpmiddelen. Dat gebeurt zoveel mogelijk op locatie waar de medewerkers doorgaans hun werkzaamheden uitvoeren.

De implementatie is onderverdeeld in een aantal deel implementaties onder leiding van een projectleider Implementatie. Per implementatieonderwerp is de (deel) projectleider verantwoordelijk om de implementatie van de van nieuw ontwikkelde processen en ICT ondersteuning met als doel deze succesvol in gebruik te doen nemen. De werkzaamheden omvatten naast het organiseren van de feitelijke overgang, het creëren van de opleidingsvoorziening (systeem en bemensing), het uitvoeren van pilots en verdere invoering, het opleiden van medewerkers in de nieuwe processen en de bijbehorende ICT voorziening, het realiseren van een ondersteuningsstructuur en bijbehorende middelen om de organisatie gedurende een eerste periode te ondersteunen bij het eerste gebruik. Taakomschrijving:
• Leidinggeven aan (deel) implementatieproject en ondersteunende teamleden van het implementatieproject
• Opstellen en bewaken van (deel) implementatieplan op basis van een impactanalyse
• Sturen op het behalen van de resultaten, tijdig signaleren van issues en knelpunten richting projectleider
• Zowel sturend op de ‘harde kant’ van implementatie als op de ‘zachte kant’ van de veranderting
• Coordineren operationele implementatie activiteiten
• Opstellen van voortgangsrapportages en afstemming met de andere projecten van het programma;
• Sparringpartner voor lijnmanagement (Afdelingshoofden, Teamleiders)
• Sparringspartner voor projectleider implementatie en collega
• Afstemming met en sparringpartner van de ICT ontwikkel- en beheerorganisatie

• Werk- en denkniveau WO, bij voorkeur richting bedrijfskunde en/of veranderkunde
• Aantoonbaar meer dan 5 jaar werkervaring in change en transitiemanagent
• Aantoonbaar meer dan 8 jaar ervaring in het programma en projectmanagement
• Aantoonbare ervaring met de (organisatorische aspecten van) implementatie van (zaakgerichte) informatiesystemen, is een pre
• Kennis van en ervaring met werken bij de (Rijks)overheid is een pre
• In staat zelfstandig te werk te gaan binnen een complexe omgeving
• Aantoonbare ervaring met de implementatie van werkprocessen en ondersteunende tooling;
• Kan zaken tot uitvoering brengen, doortastend en resultaatgericht;
  • Kan goed inschatten wat haalbaar is en weet de juiste focus aan te brengen;
  • In staat om structuur aan te brengen en anderen daarin mee te nemen;
  • In staat om complexe materie vanuit overzicht en samenhang te managen;
  • Kan een team aansturen, motiveren en coachen;
  • Analytisch, gestructureerd, precies;
  • Communicatief sterk;
  • Pro-actief
•  Sterke (strategische) advies- en organisatorische vaardigheden,
  • Senior gesprekspartner voor op tactisch en operationeel niveau, sterke (verbindende) communicatieve vaardigheden
  • Kan zaken tot uitvoering brengen, doortastend en voortdurend gericht op het realiseren en borgen van het gewenste resultaat
• • Kan goed inschatten wat haalbaar is en weet de juiste focus aan te brengen en vast te houden op dat wat nodig is
  • Kan een project stevig projectmatig neerzetten, structuur aanbrengen en anderen daarin meenemen/aansturen
  • In staat om complexe materie vanuit overzicht en samenhang te managen
  • Kan een team sturen, motiveren en coachen
  • Analytisch, structurerend, precies
  • Flexibel en gewend om te improviseren wanneer omstandigheden daarom vragen

CV in het Nederlands en max 5 pagina’s

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy van Ooijen bereikbaar op het nummer: 06-29985899. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.