Deelprojectleider | Den Haag

Wij zijn namens het Ministerie van Justitie & Veiligheid op zoek naar een Deelprojectleider op basis van 36 uur.

Taken Management:

• Opzetten van een rapportage structuur waarmee teamleiders en coördinatoren eenvoudig inzicht kunnen geven in de realisatie van teamplannen en het unitplan;
• Ondersteunen bij het opstellen van het unitplan 2024 – ondersteunen bij de coördinatie van het productportfolio-overleg;
• Aanspraakpunt voor ncsc trajecten zoals onboarding, bijdragen aan de STIP en sociale activiteiten;

Bedrijfsvoering

• Opzetten van een administratie voor de aanschaf van digitale bronnen, licenties, etc en het uitvoeren van de coördinatie hierover;
• Samen met de afdeling communicatie het opzetten van en coördineren van de communicatie binnen de unit en binnen het NCSC;
• Beheren van de confluence pagina van de unit Operatie;
• Aanspreekpunt voor vragen over huisvesting;
• Aanspreekpunt en hulppunt voor medewerkers uit de unit ten aanzien van de NCSC brede dienstverlening

Deelprojecten

• Uitvoeren van kleine projecten, projectmatige werkzaamheden, niet-inhoudelijk van aard;
• Helpen met organiseren van unit brede activiteiten;

Positie in de organisatie

• Je wordt aangestuurd vanuit de lijn en rapporteert aan het unithoofd;
• Je neemt deel aan het tactisch overleg met het unit hoofd, teamleiders en coördinatoren;
• Je bent werkzaam binnen de unit Operatie maar een organisatie brede focus is vereist;
• Je bent behartigt de belangen van het organisatieonderdeel in de organisatie brede overleggen.

Achtergrond:
Onze organisatie verandert in rap tempo en krijgt er in de komende taken nieuwe taken bij. De verandertrajecten betreffen onder meer een nieuwe wetgeving, de realisatie van de nationale cyber security strategie, de digitalisering van werkprocessen en de integratie van het NCSC met 2 andere organisaties. Binnen de unit Operatie besturen de teamleiders de vier teams en voeren de coördinatoren activiteiten binnen het NCSC. De unitmanager geeft leiding aan de teammanagers en coördinatoren. Door de omvang van alle verandertrajecten staan coördinerende activiteiten onderdruk. Het management van de unit heeft hierbij ondersteuning nodig. De deelprojectleider ondersteunt en faciliteert bij diverse werkzaamheden en kan ook kleine projecten zelfstandig oppakken.

Harde eisen:

• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding MBO opleiding of hoger;
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring;
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het werken als deelprojectleider of als projectondersteuner in een groot complex project;
• De kandidaat beschikt over minimaal 6 maanden ervaring in het werken bij een overheidsorganisatie;
• De aangeboden kandidaat kan bijvoorbeeld middels een behaald certificaat kennis aantonen van projectmanagement;
• De aangeboden kandidaat levert een beknopte motivatie aan voor deze opdracht;
• De aangeboden kandidaat is schriftelijk als mondeling zeer vaardig in de Nederlandse taal.

Wensen:

• De aangeboden kandidaat is na gunning en VGB beschikbaar binnen: (0-4 weken 100, 4-6 weken 75, 6-10 weken 50, Meer dan 10 weken 25);
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal x-jaar ervaring met het werken in projecten; (Meer dan 4 jaar 100, 3-4 jaar 50, 1-2 jaar 25);
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken als deelprojectleider of projectondersteuner in een x-aantal grote, complexe projecten; (Meer dan 3 = 100pt, 2 of 3 = 50pt, 1 = 25pt);
• De aangeboden kandidaat heeft x-jaar ervaring met het werken bij de Rijksoverheid; (Meer dan 5 jaar = 100 pt, 3-5 jaar 75pt, 1-3 jaar 50pt, Minder dan 1 jaar 25 pt, Geen).

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.