Contractmanager | Utrecht

Wij zijn namens het Ministerie van Economische zaken op zoek naar een Contractmanager op basis van 36 uur.

De belangrijkste opgave van contractmanagement is het bewaken dat afspraken met leverancier(s) blijvend aansluiten op de business behoefte. Om hier invulling aan te geven voert de contractmanager de volgende activiteiten uit:

• Meewerken aan het opstellen van het programma van eisen van een aanbesteding vanuit de rol contractmanagement;
• Deelnemen aan het beoordelingsteam in een aanbesteding (concurrentiegerichte dialoog );
• Samen met een vertegenwoordiger van de leverancier zorgen voor een goede ocntractiomplementatie;
• Samen met inkoop inregelen van de contractadministratie zodanig dat de uitnutting van het contract goed kan worden bewaakt;
• De contractmaanger is verantwoordelijk voor de prestatieverklaring en het aanspreekpunt voor de leverancier bij inhoudelijke issues ten aanzien van de facturatie;
• In overleg met de productowner en/of projectleider monitoren van de prestaties van de leverancier op basis van de contractuele afspraken;
• Onderhouden van de leveranciers relatie en intern bewaken dat gemaakte afspraken waar de leverancier van afhankelijk is worden nagekomen;
• Tijdens de run-fase van het contract begeleiden van tactische en strategische overleggen met leverancier en opdrachtgever en daarbij regelen dat het contract blijft aansluiten op de wijzigende omstandigheden en behoefte van de opdrachtgever;
• Meedenken en adviseren over het professionaliseren van contractmanagement.

Achtergrond:
De NVWA is bij de invulling van haar IV strategie bezig met het zetten van de eerste stappen in een nieuw sourcingmodel waarbij ook diensteverlening rechtstreeks uit de markt wordt gecontracteerd. Daarbij moet de gecontracteerde dienstverlener nauw samenwerken met de eigen IV organisatie van de NVWA, waaronder de traditionele ICT dienstverlener (DICTU). De rol contractmanagement is daarbij nieuw voor de NVWA. De samenwerkingsrelatie die we met de te contracteren leverancier willen bereiken is er één op basis van professionele gelijkwaardigheid. Dat betekent dat de leverancier actief wordt gemonitord op zijn prestaties (nakomen van gemaakte afspraken) met als doel oorzaken van niet nakomen weg te nemen, ook als deze oorzaken bij opdrachtgever liggen of een onbedoeld gevolg zijn van cantractuele afspraken.

Organisatie:
De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) bewaakt de gezondheid van dieren en planten, het dierenwelzijn en de veiligheid van voedsel en consumentproducten, en handhaaft de natuurwetgeving’.

Harde eisen:

• NEVI contractmanagement (certificaat) of vergelijkbaar (NEVI expert, CATS);
• Kennis aanbestedingsrecht (afgeronde opleiding, bv NEVI expert of VU/RUU opleiding);
• Werk en denkniveau HBO+.

Wensen:

• Competenties: -Communicatief vaardig; -Schriftelijk rapporteren; -Flexibel; -Neemt verantwoordelijkheid; -Analytisch;
• Affiniteit ICT;
• Kennis en ervaring met ICT Dienstverlening;
• Kennis en ervaring met licentiemodellen;
• Kennis van Contractrecht;
• Kennis over het Rijksinkoopstelsel;
• Kennis en ervaring met Projectmanagement ICT e/o ICT Beheer e/o Agile werken ICT;
• Heeft aantoonbaar meegedaan in meerdere aanbestedingstrajecten voor ICT opdrachten (bij voorkeur bij verschillende onderdelen van zowel derijksoverheid als buiten de rijksoverheid);
• Heeft aantoonbaar ervaring in de rol contractmanger voor ICT contracten.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.