Contractmanager ICT | Amsterdam

Wij zijn namens onze klant op zoek naar een Contractmanager ICT op basis van 32-36 uur.

Als Contractmanager ICT speel je een rol op tactisch niveau. Je onderhoudt contact met de contracteigenaren. Je bent op de hoogte van alle lopende zaken die van belang zijn voor de contracten en de dienstverlening van ICT aan de organisatie. Je monitort lopende contracten en grijpt adequaat in wanneer dit nodig is. Je geeft advies over contractverlengingen en indien nodig bij de voorbereiding en beoordeling van (aanbestedings)projecten. Dit alles doe je vanuit een jaarplan dat je op frequente basis met jouw belangrijkste stakeholders bespreekt en bijwerkt. Bij onze klant zijn de rollen van Inkoper, Contractmanager en Contract Eigenaar gescheiden. Het daadwerkelijk contracteren en inkopen valt buiten deze functie.

Achtergrond:
Een Contractmanager ICT volgt het Supplier Management proces van ISO. In het team werken vier contractmanagers met elk hun eigen portfolio. Zij richten zich hoofdzakelijk op de complexe(re) contracten, zoals outsourcing en bedrijf kritische contracten. Een van de contractmanagers verlaat op termijn het team en dient opgevolgd te worden. De opdracht omvat: 

• Het managen van complexe(re) ICT contracten, portfolio is in overleg en samenspraak met de andere contractmanagers;
• Verzorgen van een up-todate contractadministratie. De status van elk contract is op elk moment beschikbaar;
• Implementeren van nieuwe contracten in de organisatie, en het implementeren van wijzigingen voortkomende uit verlengde contracten;
• Waarborgen dat de wederzijdse toezeggingen in jouw contracten worden nagekomen;
• Monitoren van de kwaliteit van geleverde producten of diensten;
• Je stemt met contracteigenaren toekomstige inkoopbehoefte af en toetst deze aan het huidige en toekomstige leveranciersplan (Inkoop begeleid het verdere inkooptraject);
• Je stelt standaard contracten op;
• Je staat in nauw contact met de contracteigenaar/contracteigenaren van jouw contracten en adviseert tijdig t.a.v. naderende contractevenementen (bijv. vervaldatum);
• Je neemt passende acties t.b.v. het voorbereiden van benodigde aanbestedingen;
• Je voorziet de contracteigenaar van management informatie over diens contractenportfolio;
• Je lost operationele issues op t.a.v. contracten en facturatie ervan;
• Je schakelt met de inkoopafdeling, juridische zaken, compliance en informatiebeveiliging t.a.v. lopende inkooptrajecten en neemt contracten in ontvangst nadat het inkoopproces is afgerond.

Harde eisen:

• Uiterlijk 17 april 2023 en 32 uur;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in (ICT) inkoop of contractmanagement;
• Minimaal 1 jaar ervaring met contractmanagement van complexe(re) ICT contracten, zoals multi-vendor of oursourcing;
• Minimaal HBO denk- en werkniveau;
• Beheersing van de Nederlandse taal op C1 niveau;
• Competenties: -Je bent resultaatgericht; -Je bent kwaliteitsgericht; -Je neemt initiatief; -Je krijgt mensen in beweging; -Je bent een teamspeler; -Je hebt politieke sensitiviteit.

Wensen:

• Uiterlijk 1 april 2023 en 36 uur;
• Ervaring met het onderhouden van relaties met ICT leveranciers vanuit een contractmanagement rol (meer dan 5 jaar 25 punten; 3-5 jaar 15 punten, 1-3 jaar 5 punten) ;
• Ervaring met Service level management (meer dan 5 jaar 15 punten; 2-5 jaar 10 punten, 1-2 jaar 5 punten);
• Ervaring met Vendor Risk Management (meer dan 5 jaar 10 punten; 1-5 jaar 5 punten);
• Minimaal HBO diploma in richtingen Bedrijfskunde, Informatica, Informatiekunde of Rechten;
• CATS-CM / IACCM gecertificeerd;
• Je hebt kennis van aanbestedingswet-en regelgeving.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.