Contractmanager | Den Haag

Wij zijn voor Logius op zoek naar een Contractmanager op basis van 36 uur per week. 

Als contractmanager draag je niet alleen bij aan het managen van contracten op een agile/scrum wijze, maar denk je ook mee over de impact die de werkwijze heeft op hoe we zaken inkopen en wat voor soort contracten we afsluiten. Een agile inkoop- en contractenlandschap is uitdagend en vraagt soms enige creativiteit op organisatievlak maar ook om binnen de kaders van de geldende wet- en regelgeving te blijven.

Werkzaamheden:
Rechtmatige én doelmatige besteding van overheidsgeld vind je belangrijk. Samen met je collega’s sta jij ervoor in dat te borgen en uit te leggen. De contractmanager is een belangrijke schakel tussen de afdelingen/Agile Release Trains (ART’s) van Logius en de leveranciers . Je streeft naar het zo effectief mogelijk uitnutten van de contracten waar mogelijk op een SAFe/Agile wijze  en bewaakt of de contractleverancier zijn afspraken nakomt. Omdat Logius Agile werkt veranderd ook de rol van de contractmanager. Je bent inhoudelijk betrokken en tegelijkertijd vraagbaak als adviseur, bent aanwezig bij de stand-ups van de teams die gebruik maken van de contracten die jij managet, je voorziet hen proactief van advies en help je ART’s actief bij het plannen van de werkzaamheden die onder jou contracten vallen. Je hebt in veel gevallen, samen met de collega’s uit het productiehuis, een regie-voerende functie op de leveranciers waarvan jij de contracten managet. Daarnaast ben je als contractmanager aanspreekpunt richting de leveranciers van de desbetreffende contracten en neem je deel in het overleg structuur van het desbetreffend contract (tactisch en waar nodig strategisch). Onder meer heb je de volgende verantwoordelijkheden als contractmanager:  

• Vanuit contractueel en commercieel oogpunt ben je verantwoordelijk voor de naleving van de contracten/ dienstverlening;
• Je bewaakt het risicodossier, met de leveranciers bepaal je de prioriteiten en met betrokkenen bespreek je de verbetermaatregelen;
• In nauwe afstemming met de juristen zorg je voor het bijstellen en wijzigen van contracten en borg je zelf het bijhouden van de contractadministratie;
• Je toetst offertes aan contractafspraken;
• Je treedt op als escalatiepunt voor de servicemanager/ productowner als het gaat om de kwaliteit en/of de kosten van de dienstverlening;
• Je informeert en adviseert het directieteam en stelt (management) rapportages op;
• Je ontwikkelt/beheert het contract risicoprofiel ten aanzien van contracten en draagt dit ook uit;
• Je neemt deel aan sourcingstrajecten, aanbestedingstrajecten en de uitvragen binnen de mantels, het gezamenlijk opstellen van serviceniveau overeenkomsten en dossiers financiële afspraken;
• Je neemt deel aan overleggen ten behoeve van de Agile werkwijze, zoals stand-ups, weekstart en planningsevenementen;
• Je signaleert ontwikkelingen binnen het Productiehuis van Logius in de inkoopbehoeften en betrekt waar nodig sourcingmanagers/ inkopers hierbij;
• Je bewaakt wettelijke- en beleidskaders op het gebied van inkoop en contractmanagement;
• Je levert inhoudelijk advies bij tactische overleggen met leveranciers en draagt bij aan gezamenlijke besluitvorming;
• Je verzamelt, analyseert en bewerkt informatie voor en over de contracten en dienstverlening voor het uitvoeren van contractevaluaties en adviseert de contracthouder over (al dan niet) verlengen van contracten;
• Je neemt deel aan het proces van inbeheername van nieuwe voorzieningen en controleert tijdens deze fase de compleetheid van het contractdossier van de contracten.

Wie ben jij?
Ben jij de ondernemende, actie- en resultaatgerichte contractmanager die wil meedenken in de professionalisering van het contractmanagement en het toepassen van de SAFe/Agile methodiek binnen het contracten landschap van Logius? Heb jij ervaring met contractmanagement met ATS CM, doorlopen van Europese aanbestedingen, bestekken, SNO’s, DAP’s en DFA’s? Dan komen we graag met jou in contact!

Organisatie:
Logius is de dienst digitale overheid en onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Logius biedt voorzieningen en standaarden die alle overheidsorganisaties gebruiken in hun digitale dienstverlening. Mensen kennen ons van DigiD, MijnOverheid en Digikoppeling. Dankzij deze diensten van Logius kunnen mensen hun belastingaangifte doen, kan een overheidsorganisatie digitaal post sturen en kan de Douane miljoenen berichten over inkomende en uitgaande goederen verwerken. 

Logius heeft op dit moment meer dan 200 leveranciers waar wij verschillende diensten van afnemen, van kleinere software contracten tot de gehele outsourcing van diensten en teams. Binnen Logius werken we volgens de SAFe/Agile werkwijze, wat ook betekent dat we met zelforganiserende teams werken. 

Harde eisen:

• Een afgeronde HBO (diploma) of WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als contractmanager of een vergelijkbare functie;
• Brede kennis en minimaal 3 jaar ervaring met leveranciers- en contractmanagement ten aanzien van contracten;
• Kennis en minimaal 2 jaar ervaring met (ICT) inkoop en Europese aanbestedingen;
• Minimaal 3 jaar ervaring met ICT contracten.

Wensen:

• Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré;
• Een contractmanagement opleiding, bijvoorbeeld CATS CM of vergelijkbaar en specifieke inkoopopleidingen zijn een pré;
• Kennis en ervaring met het inkopen/besturen van ICT dienstverlening waarbij aansturing/uitvoering plaatsvindt op basis van het Scaled Agile Framework/Agile Scrum of vergelijkbaar zijn een pré;
• Competenties: – Resultaatgerichtheid (analyseren, plannen en organiseren); – Samenwerken (netwerken, communiceren en coachen); – Organisatiesensitiviteit; – Politiek/bestuurlijke sensitiviteit (Omgevingsbewust); – Overtuigingskracht; – Creativiteit.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 4 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.