Contractmanager | Den Haag

Sorry, deze opdracht voor Contractmanager is niet meer beschikbaar.

Bekijk hier alle beschikbare opdrachten en vacatures.

En, als je niets wilt missen: maak een gepersonaliseerde Job Alert aan. Daarmee ontvang je opdrachten binnen jouw expertise automatisch in je mailbox.

Maak Job Alert aan

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Den Haag
Aanvraagnummer:
A2024-604
Startdatum:
08-05-2024
Verwachte einddatum:
30-04-2025 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
36
Indicatie uurtarief:


n.o.t.k.


Sluitingsdatum aanvraag:
24-04-2024 12:00
Contactpersoon Quest4:
Remco Blommesteijn
Telefoonnummer:
06-11355233
Opdrachtgever:
Quest4

Functieomschrijving Contractmanager

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Contractmanagement:

  • je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen van de uitbestedingscontracten
  • je bent verantwoordelijk voor het contractueel onderhouden van de relaties met de leveranciers zodanig dat hun prestaties voldoen aan de gemaakte afspraken. Indien nodig stel je contracten en dienstverleningsafspraken bij.
  • je bent verantwoordelijk voor het (laten) onderhouden van het contractdossier.
  • je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van Contractmanagement en werkt hierin samen met de overige teamleden om kennis te halen en brengen.
  • je neemt deel aan diverse (transitie)projecten;
  • je neemt deel aan en/of initieert (project) overleggen;
  • overige voortkomende werkzaamheden t.b.v. de diverse (transitie)projecten.

Rijksbrede Europese Aanbestedingen:

  • Indien van toepassing vertegenwoordig je IDI/BZ bij het aangaan van Rijksbrede Europese aanbestedingen waar BZ aan deelneemt.

Contractuitvoering: uitvoeren en begeleiden van de minicompetities en functionele uitvragen vanaf behoeftestelling tot opdrachtverstrekking o.a.:

  • opstellen van uitvraagdocumenten
  • adviseren over het Programma van Eisen
  • adviseren over gunningscriteria
  • controleren van de ontvangen offertes
  • plannen en organiseren van gesprekken en demo’s
  • schrijven van gunnings- en afwijzingsbrieven
  • opstellen van de overeenkomst;
  • aanspreekpunt voor de leveranciers over lopende uitvragen
  • dossieropbouw en archivering
  • (mede) opstellen van uitvoeringsrapportages over de contracten.

Achtergrond:
Contract- en Leveranciersmanagement is een functie met volop dynamiek en beweging. Wat voor iemand zoeken wij?
Een energieke senior contractmanager. Ben jij enthousiast, sta je stevig in je schoenen, resultaatgericht en werk je graag samen met andere collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je komt te werken in een team met zeven collega’s bestaande uit een coördinator contractmanagement, twee Senior contractmanagers, twee contractmanagers, één contractuitvoerder en één contractbeheerder. Belangrijk is dat je zelfstandig de werkzaamheden kan uitvoeren in nauwe samenwerking met het team. Zelfstandigheid, pro-activiteit en creativiteit zijn passend binnen het team. Jouw werkzaamheden richten zich zowel op contractuitvoering als contractmanagement. Nu de nieuwe IDI organisatie staat, wordt het nog belangrijker om de afstemming en samenwerking met andere teams bij IDI en / of binnen BZ beter in te kunnen regelen. Daarom wordt er ook een beroep op je gedaan om mee te denken en uitvoering te geven aan de nodige verbeterplannen om het contractmanagement te optimaliseren.

Organisatie:
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.

Eisen en wensen voor de functie Contractmanager

Harde eisen:

  • Nevi 2;
  • HBO/WO werk/denkniveau. Je hebt vakinhoudelijke contractmanagement cursussen/opleidingen gevolgd, zo ook inkoopopleiding(en). NEVI 2;
  • Ervaring binnen complexe organisaties en/of binnen de Rijksoverheid met soortgelijke werkzaamheden met (overheids)inkopen en contractmanagement;
  • Vaardigheid in het oplossen van conflicten met inbegrip van het gebruik van de relevante escalatiemogelijkheden;
  • Door opleidingen en/of ervaring heb je kennis van juridische aspecten van contracten;
  • Vaardig in het aansturen van de leveranciers voor wat betreft hun leveringen.

Wensen:

  • Je denkt in mogelijkheden en hebt vernieuwende ideeën;
  • Je bent een goede samenwerkingspartner door een diplomatieke aanpak en luisterend vermogen;
  • Je bent resultaatgericht en communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling);
  • Je bent energiek, enthousiast en innovatief;
  • Goede luistervaardigheid, onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om verwachtingsmanagement uit te voeren zijn essentieel;
  • Je weet het juiste evenwicht te vinden tussen formele regels en een pragmatische aanpak.
  • Competenties: • Dienstverlenend en Resultaatgericht; • Daadkrachtig en Stressbestendig; • Gestructureerd en nauwkeurig; • Affiniteit met ICT en ervaring met MS-Office en SharePoint; • Ervaring binnen een diplomatieke omgeving is een pré; • Organisatiesensitiviteit • Communicatief vaardig, zakelijk, verbinder en onderhandelingsvaardigheden • Zowel zelfstandig als in teamverband succesvol functionere.

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2024-04-22 09:56:51

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



Status : Gesloten

Reageer


Aanmelden voor functie

Maximum file size: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden