Contractbeheerder ICT | Arnhem

De functie Contractbeheerder ICT kun je ook vervullen op basis van een arbeidsovereenkomst met Quest4.

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Arnhem
Aanvraagnummer:
A2024-1289
Startdatum:
01-09-2024
Verwachte einddatum:
31-12-2024 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
16-24
Indicatie uurtarief:


n.o.t.k.


Sluitingsdatum aanvraag:
25-07-2024 08:00
Contactpersoon Quest4:
Remco Blommesteijn
Telefoonnummer:
06-11355233
Opdrachtgever:
Quest4

Functieomschrijving Contractbeheerder ICT

Binnen het NIPV hebben we een divers IV-ICT landschap. Het NIPV heeft haar eigen IV-ICT omgeving en kantoorautomatisering, daarnaast voorziet het NIPV in gezamenlijke IV-ICT voorzieningen aan Veiligheidsregio’s en andere ketenpartners. Ter ondersteuning van deze voorzieningen zijn er veel applicaties in gebruik in verschillende vormen bij veel verschillende leveranciers in diverse contracten.

De contracten zijn ondergebracht in het NIPV contractmanagementsysteem. Het contractmanagement ligt als verantwoordelijkheid bij de contracteigenaar, veelal ook belegd bij productmanagers en/of functioneel beheerders.

De afdeling FI&A (facilitair, informatisering en automatisering) is onderdeel van de staf en is primair verantwoordelijk voor de interne IV-ICT dienstverlening. De afdeling I&A heeft meer dan 30 contracten en een breed aantal applicaties in beheer. We zien de complexiteit toenemen als ook de benodigde tijd / aandacht die goed contractbeheer vraagt.

Voor deze opdracht zoeken we een ervaren IV-ICT contractmanager die de afdeling I&A gaat helpen het contractbeheer en -management en leveranciersmanagement goed neer te zetten en uit te voeren. Een heldere, uitgesproken visie op contractmanagement van ICT contracten is gewenst.

Werkzaamheden om mee aan de slag te gaan:
Contractbeheer

  • Contractbeheer – administratie; controle op volledigheid, actualiseren i.s.m. afdeling Inkoop van lopende ICT contracten. Start bij afdeling I&A; onze eigen contracten en daar waar I&A beheer verzorgt. In overleg NIPV breed (afhankelijk doorlooptijd, benodigde inspanning).

Operationeel contractmanagement

  • Implementatie van lopende contracten / overeenkomsten.
  • Bewaken dat de uitvoering van de opdracht / overeenkomst binnen de contactafspraken plaatsvindt op basis van scope, raming opdrachtwaarde, looptijd, DAP, SLA. In overleg met interne organisatie (contracteigenaar) en leverancier(s).
  • Verzamelen informatie m.b.t. vastgestelde KPI’s
  • Het houden van periodieke – operationele – voortgangsbesprekingen met leverancier en contract eigenaar. Alsmede vastleggen van acties & besluiten
  • Advies uitbrengen aan Contracteigenaar over evt. aanpassingen op SLA niveau.

Tactisch contractmanagement

  • Systematisch en efficiënt besturen van de implementatie van “nieuwe” contracten/overeenkomsten tot en met de uitvoering en evaluatie van het contract/overeenkomst
  • Definiëren KPI’s, voorstellen managementrapportages
  • Advies geven voor aanbestedingskalender en voorbereidingen bij nieuwe aanbestedingen
  • Advies geven over en vormgeven van contractmanagement processen en beleid waar nodig.
  • Ondersteunen contracteigenaren, functioneel beheer bij issues, calamiteiten in relatie tot leveranciers.

Eisen en wensen voor de functie Contractbeheerder ICT

Harde eisen:

  • De kandidaat beschikt minimaal over een HBO bachelor opleiding op het gebied van informatiekunde of bedrijfskunde. Dit blijkt uit het CV. Een kopie van het diploma dient bij gunning te worden aangeleverd;
  • De kandidaat heeft kennis van BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid) en ISO27001. Dit blijkt uit het CV. Geef hierover een toeliching in het CV over waar deze kennis is opgedaan;
  • De kandidaat heeft minimaal 3 jaar, niet langer dan half jaar geleden, werkervaring in inkoop- en contractmanagement. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV;
  • De kandidaat heeft kennis en ervaring, niet langer dan half jaar geleden, met ICT context: ICT leveranciers, ICT ontwikkelingen (verSAASing, sourcingscontracten). Dit moet blijken uit een toelichting in het CV;
  • De kandidaat heeft kennis en ervaring met opstellen & monitoren van SLA’s en DAPs. U toont dit aan met een beschrijving in het CV waar deze ervaring en kennis is opgedaan;
  • De kandidaat heeft kennis en ervaring met het opstellen van inkoopbeleid en het implementeren van processen. Dit blijkt uit een toelichting in het CV;

Wensen:

  • De kandidaat beschikt over een opleiding contractmanagement van NEVI of vergelijkbaar. Dit blijkt uit het CV. Een kopie van het diploma dient bij gunning te worden aangeleverd;
  • De kandidaat heeft kennis van: CATS CM of Nevi, ARBIT, GIBIT, Emeritor inkoophuis, Emeritor inkoopvolwassenheidsmodel. Geef in het CV aan welke kennis en waar de kandidaat die kennis heeft opgedaan. Per onderdeel kan 5 punten gescoord worden.
  • Competenties: uitstekende communicatieve vaardigheden; een proactieve en ondernemende houding; doortastend en oplossingsgericht in complexe vraagstukken

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op 14 en 15 augutus. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2024-07-10 11:44:40

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



contactpersoon:

Remco Blommesteijn

Bel me nu!

Reageer


Aanmelden voor functie

Maximum file size: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden