Contractbeheerder ICT | Amsterdam

Wij zijn namens onze klant op zoek naar een Contractbeheerder ICT op basis van 32-36 uur.

Contractbeheer is het gestructureerd opslaan en bijhouden van contracten en bijbehorende informatie. Contractbeheer voorziet de interne organisatie van voldoende inzicht in lopende contracten en de juiste contractuele afspraken en informatie. De contractbeheerder is de spil in het operationeel beheer van het contract. De eerste taak van de contractbeheerder is het opbouwen, onderhouden en bewaken van de data tijdens de levensduur van een contract. Daarnaast rapporteert de contractbeheerder over de status van het contract aan de contracteigenaren en contractmanager(s) en adviseert over contractgebruik en uitnutting. Met het doel om verbetering te brengen in ‘compliance’ en/of ‘performance-to-contract’.

Achtergrond:
Contractbeheer is het (administratieve) proces van het beheren van contracten binnen DNB DIT. Het fysiek en digitaal beheren van contracten, waardoor de juiste informatie, op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar is. Tevens wordt onder “beheer” verstaan: het beschikbaar stellen en houden van de contractstukken, inclusief de financiële vastlegging d.m.v. inkooporders, het bewaken van de ontvangsten van producten en-/of diensten en het tijdig betalen van de bijbehorende facturen. Jouw taken: 

• De informatie in het contractadministratiesysteem up-todate houden om een effectief en efficiënt contractmanagement mogelijk te maken. Hiertoe voer je indien nodig controles uit;
• IT Contracten tijdig vernieuwen of verlengen. De afloopdata van contracten kunnen uit het inkoopsysteem met een druk op de knop gegenereerd worden;
• Verlengingen van contracten actief adviseren op doelmatigheid en haalbaarheid (is de verlenging wel nodig en tegen de juiste aantallen?);
• Inkooporders opstellen ten behoeve van de financiële afwikkeling;
• Het up-to-date en beschikbaar maken van de status van elk contract;
• Het proactief oppakken van contractbeheer issues; daar waar nodig wordt tijdig geëscaleerd;
• Het onderhouden van interne relaties met de contractmanagers, Inkoop, Bedrijfsadministratie en waar nodig met HR. Je hebt externe contacten met (contractbeheerders van) leveranciers waar het gaat om een mismatch van inkooporders en facturen;
• Je werkt actief mee aan het verhogen van het volwassenheidsniveau van ons vakgebied.

Harde eisen:

• Uiterlijk 17 april 2023 en 32 uur;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als contractbeheerder;
• Minimaal 1 jaar ervaring met contractbeheer van complexe contracten;
• Minimaal MBO denk- en werkniveau;
• Beheersing van de Nederlandse taal op C1 niveau;
• Competenties: -Je bent nauwkeurig; -Je bent kwaliteitsgericht; -Je neemt initiatief; -Je hebt affiniteit met ICT.

Wensen:

• Uiterlijk 1 april 2023 en 36 uur;
• Ervaring met het beheren van contracten met leveranciers (>10 jaar 25 punten; 5-10 jaar 15 punten, 3-5 jaar 5 punten);
• Ervaring met het werken in administratieve processen (>5 jaar 15 punten; 2-5 jaar 10 punten, 1-2 jaar 5 punten);
• Minimaal MBO diploma in richtingen Bedrijfskunde, Economie, Administratie, Informatiekunde of Rechten;
• CATS-CM / IACCM gecertificeerd;
• Je hebt kennis van aanbestedingswet-en regelgeving;
• Kennis van de belangere ICT leveranciers.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.