Contract Manager | Den Haag

Wij zijn voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken op zoek naar een Contract Manager op basis van 36 uur per week. 

Je komt te werken in een team met 7 collega’s bestaande uit een coördinator contractmanagement, 2 Senior contractmanagers, 2 contractmanagers, 1 contractuitvoerder en 1 contractbeheerder. Belangrijk is dat je zelfstandig de werkzaamheden kan uitvoeren in nauwe samenwerking met ons. Zelfstandigheid, pro activiteit en creativiteit zijn passend binnen het team. Jouw werkzaamheden richten zich zowel op contractuitvoering als contractmanagement.

• uitvoeren en begeleiden van de minicompetities en functionele uitvragen vanaf behoeftestelling tot opdrachtverstrekking o.a.:

– opstellen van uitvraagdocumenten;
– adviseren over het Programma van Eisen;
– adviseren over gunningscriteria;
– controleren van de ontvangen offertes;
– plannen en organiseren van gesprekken en demo’s;
– schrijven van gunnings- en afwijzingsbrieven.

• opstellen van de overeenkomst;

– aanspreekpunt voor de leveranciers over lopende uitvragen;
– dossieropbouw en archivering.

• (mede) opstellen van uitvoeringsrapportages over de contracten

Contractmanagement:

• deelnemen aan diverse (transitie)projecten;
• deelnemen aan en/of initiëren van (project) overleggen;
• overige voortkomende werkzaamheden t.b.v. de diverse (transitie)projecten;
• Contacten/relaties onderhouden met leveranciers en interne stakeholders;
• contractlife cycle management. 

Achtergrond opdracht:
Bij BZ zijn wereldwijd circa 5.000 medewerkers werkzaam op vertegenwoordigingen in 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infrastructuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen. Als wereldwijd opererende organisatie is BZ sterk afhankelijk van een goede informatie¬voor¬ziening en bijbehorende ICT-dienstverlening. In de ontwikkeling naar een moderne Nederlandse diplomatie is betrouwbare digitale informatievoorziening onmisbaar. De Directie Bedrijfsvoering (IDI i.o.) is een regieorganisatie en adviseert, begeleidt en ondersteunt de afdeling Informatievoorziening de departementsleiding, directies en posten op het gebied van informatievoorziening en ICT-dienstverlening. ICT-diensten worden geleverd door externe leveranciers. IDI i.o. is de partner voor directies en posten als het gaat om de inzet van nieuwe moderne ICT en de aanpassing en verbetering van bestaande ICT-diensten.

Harde eisen:

• Ervaring binnen complexe organisaties en/of binnen de Rijksoverheid met soortgelijke werkzaamheden;
• MBO+ /HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur NEVI 1 of gelijkwaardig;
• Alleen kandidaten die in loondienst zijn komen in aanmerking voor deze opdracht. Ben jij ZZP’er informeer dan naar onze mogelijkheden.

Wensen:

• Overige wensen en competenties: – Dienstverlenend en Resultaatgericht; – Daadkrachtig en Stressbestendig; – Gestructureerd en nauwkeurig; – Affiniteit met ICT en ervaring met MS-Office en sharepoint; – Ervaring binnen een diplomatieke omgeving is een pré; – Organisatiesensitiviteit;- Communicatief vaardig, zakelijk, verbinder en onderhandelingsvaardigheden; – Zowel zelfstandig als in teamverband succesvol functioneren.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op 24 en 25 mei Rijnstraat 8 Den Haag. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.