Senior Business/Informatie analist

Functie omschrijving

Doelstelling

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is sinds 1 juli 2014 een fusieorganisatie ontstaan door de volgende vier diensten:

– Voormalig Rijksvastgoed- en Ontwikkelingsbedrijf (RVOB)

– Voormalig Rijksgebouwendienst (RGD)

– Voormalig Defensie Vastgoed (DVD)

– Voormalige directie Rijksvastgoed. (dRV)

Voortvloeiend uit deze fusie zijn een aantal projecten en programma’s gestart om de fusie tot een succes te maken. Het programma Inbesteding SSC-ICT heeft als resultaat dat het RVB haar ICT dienstverlening onderbrengt bij SSC-ICT Haaglanden. Het programma Harmonisatie Applicaties en Rijksvastgoed Processen (HARP) heeft als resultaat om voor het RVB vanuit de oude situatie met 4 proces- en applicatielandschappen, een processtructuur in te richten die integraal ondersteund wordt met een passend applicatielandschap dat onder Enterprise architectuur wordt ingericht. 

Om dit op een goede en juiste wijze te kunnen uitvoeren is de directie Portefeuillestrategie & Portefeuillemanagement (P&P) van het Rijksvastgoedbedrijf per direct op zoek naar een enthousiaste adviseur om de afdeling Proces- en Informatiemanagement te gaan versterken.

De directie Portefeuillestrategie & Portefeuillemanagement

P&P verbindt departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het Rijksvastgoedbedrijf op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is daarbij leidend.

Afdeling Proces- en Informatiemanagement (PIM)

De afdeling Proces- en Informatiemanagement (PIM) is verantwoordelijk voor de integrale ontwikkeling van de bedrijfsproces- informatiearchitectuur van het Rijksvastgoedbedrijf in brede zin. De opzet van bedrijfsprocessen vindt plaats onder verantwoordelijkheid van proceseigenaren. De afdeling PIM ondersteunt de proceseigenaren in hun werk. De afdeling ontwerpt bedrijfsprocessen, legt deze vast en zorgt voor het beheer. De afdeling zorgt voor samenhang over de bedrijfsprocessen heen. Hiertoe ontwikkelt en past de afdeling kaders toe op het gebied van kwaliteitsmanagement en informatiebeveiliging. Daarnaast hebben bedrijfsprocessen een informatiebehoefte en leveren informatie op. Hierbij dient informatiebewerking, -vastlegging, -bevraging en rapportage plaats te vinden. Vanuit de ontwikkeling van bedrijfsprocessen vindt ook de ontwikkeling en wijziging van het informatielandschap plaats. Regelmatig wordt dit gehele terrein beschouwd en wordt op basis van de uitkomst een toekomstvisie uitgewerkt: het informatiebeleid. Naast interne bedrijfsprocessen en informatiebehoefte werkt het Rijksvastgoedbedrijf in een procesketen die in strategisch opzicht gerelateerd is aan de vastgoedportefeuille. Ook op tactisch en operationeel niveau wordt informatie gedeeld met beleidsmakers, andere diensten, gebruikers en leveranciers. Hiervoor verzorgt de afdeling PIM de ontwikkeling van informatiebeleid in brede zin.

Het werk van de afdeling PIM speelt zich af aan de vraagzijde van de informatiebehoefte. Er is een nauwe samenwerking met de afdeling ICT van de directie Bestuur en Bedrijfsvoering, waar de aanbodzijde van informatievoorzieningen wordt geborgd, al dan niet door regievoering op ICT- dienstverleners.

Tot slot zorgt de afdeling voor inhoudelijke verantwoording en vertegenwoordiging naar het kerndepartement en de coördinatie van de integrale informatiebeveiliging.

Functieomschrijving

De functie bevat de volgende onderdelen:

  • Onderhouden van het RVB procesmodel;
  • Opstellen procesvoorstellen inclusief businesscases;
  • Adviseren bij het harmoniseren van de verschillende processen.
  • Het doen van voorstellen om tot een goed geharmoniseerd proces te komen.
  • Adviseren bij de implementatie van procesvoorstellen;
  • Adviseren over ontwerp van en vastleggen van processen volgens standaarden;
  • Adviseren over en vastleggen van prestatie-indicatoren / stuurinformatie per bedrijfsproces, op uniforme wijze, waarbij een samenhangend geheel aan managementinformatie wordt gerealiseerd;
  • Adviseren over en vastleggen van risico’s en beheersmaatregelen per bedrijfsproces op uniforme wijze;
  • Adviseren over te nemen (informatie-) beveiligingsmaatregelen bij het inrichten van de processen;
  • Meewerken aan het continue verbeteren van het vakgebied van procesanalisten.

Functie eisen

Functie-eisen

De volgende kennis en vaardigheden zijn benodigd:

  • HBO/WO werk en denk niveau
  • Aantoonbare ervaring op de betreffende functieonderdelen in vergelijkbare(overheids)organisaties.
  • Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
  • Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van adviesproducten en –processen.
  • Vaardigheid in het tot stand brengen van adviesproducten en –processen.

    Competenties

  • Samenwerken;
  • Luisteren;
  • Interviewen;
  • Analyseren en synthetiseren;
  • Visualiseren;
  • Adviseren;
  • Presenteren;
  • Rapporteren;
  • Werken met standaarden.

    Selectiecriteria

    Aanbiedingen van kandidaten worden op onderstaande punten beoordeeld:

    – HBO/WO werk- en denkniveau;
    – Ervaring en kennis zoals benoemd bij ‘Functie-eisen’;
    – Kennis van het Rijksvastgoedbedrijf of soortgelijke publieke organisaties;
    – Competenties zoals hierboven beschreven;
    – Initieel tarief.

Extra informatie

Standplaats

Den Haag (reizen naar Apeldoorn en Utrecht behoort tot de reikwijdte)
Aanvraagnummer
503
Startdatum:
2016-11-21
Verwachte einddatum
2017-05-31
Aantal uur per week:
36
Uurtarief
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
2016-11-15
Contactpersoon Quest4:
Wendy van Ooijen

Aanvullende informatie

Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Wendy van Ooijen Als u geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij u van harte uit een aanbieding te verzorgen via het onderstaand aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2016-11-11 11:15:04

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



Status : Gesloten

Reageer


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden