Senior Business Controller

Bedrijfsonderdeel
Welkom in de boeiende wereld van NS. Net zoals een Hollands uitzicht niet compleet is zonder voorbijrazende trein, is NS niet meer weg te denken uit het bedrijfslandschap. NS vervoert dagelijks ruim 1 miljoen mensen en speelt daarmee een belangrijke rol in de Nederlandse samenleving. Daarbij is onze organisatie actief in een breed spanningsveld met bedrijfseconomische, maatschappelijke en politieke aspecten. Zodat NS – letterlijk en figuurlijk – continu in beweging is. NS Groep is de holding over NS Reizigers (reizigersvervoer), NS Stations (stations- en vastgoedexploitatie), NedTrain (onderhoud rollend materieel) en NS Internationaal.

Afdeling
Afdeling Project Control (PC) houdt zich bezig met control activiteiten die horen bij de projecten, programma’s en portfolio’s die plaatsvinden binnen NS. Er zijn drie verschillende projecttypes waar de projecten en programma’s onder kunnen vallen, dit zijn: IT, Materieel en Vastgoed en Business Development.
De Senior business controller projecten is het financieel geweten van projecten en programma’s – gespecialiseerd in één projecttype. Hierbij verzorgt deze controller de afstemmingen met Project- en Programmamanager, in relatie tot de P&C-cyclus. De Senior business controller is veelal lokaal aanwezig als onderdeel van het project- of programmateam.
Doel van de functie
Zorgdragen voor de bedrijfseconomische beheersing van programma’s en complexere projecten binnen het domein van materieelprojecten, zodat deze binnen het budget en tijdig gerealiseerd worden.

Werkzaamheden
Je bent verantwoordelijk voor de invulling van de volgende activiteiten:

• Uitvoeren van het opstellen business plan, budget en prognose over de lopende programma’s en complexe projecten.
• Uitvoeren van financiële kwartaaltoelichting op de voortgang van de lopende programma’s en complexe projecten.
• Opstellen van een globale en gedetailleerde business case (voor complexe projecten en/ of programma’s) ter accordering aan programma- en/of projectmanagers
• Opstellen van het (deel)projectbudget bij iedere faseovergang voor de Programma- en/of Projectmanager
• Analyseren en beoordelen van complexe project- en programmarisico’s voor de Programma- en/of Projectmanager
• Voorbereiden van project- en programmamanagement documenten (o.a. PID, business case) en adviseren met betrekking tot lijngoedkeuring van investeringsvoorstellen (voor directeurenoverleg, Exco of RvC)
• Analyseren en beoordelen van de voortgang van project- en programmakosten en –baten, zowel op geld, tijd, scope inclusief het initiëren van prognoses voor de Programma- en/of Projectmanager
• Bepalen van de financiële impact bij verzoek tot wijziging
• Rapporteren van financiële informatie (werkelijke kosten versus begroot en prognose) richting Programma-, Projectmanagers en andere relevante betrokkenen
• Zorgdragen voor de financiële afronding en nacalculatie van het programma of complexe project
• Onderhouden van contact met zowel de Managers als (Sr) business- en financial controllers voor projecten binnen en buiten het eigen team
• Actief onderhouden van de relaties met interne- en externe contacten door regelmatig in overleg te treden om tot een zo goed mogelijke operationele invulling te komen
• Vormen van het aanspreekpunt voor toebedeelde interne- en externe klanten en collega’s van Project Control

Functie eisen,  Opleiding, Kennis en Werkervaring 

• Beschikt over diepe professionele kennis van de relatie tussen reguliere bedrijfsprocessen en projectmanagementprocessen en weet deze integraal toe te passen op advisering over kansen, risico’s en baten bij in- en externe ontwikkelingen

• Vakautoriteit voor business control projecttype specifieke bedrijfsprocessen
• WO bedrijfseconomie, accountancy of soortgelijke opleiding
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring in de rol van senior business/project controller in een technische engineering of productieomgeving.
• Kennis van en ervaring met besturing en beheersing van projecten en programma’s
• Ervaring met het werken in een projectteam
• PRINCE2 is een must
• MSP en MOP certificering of gelijkwaardig is een pre
• Kennis van (de samenhang van de) aspecten TGKIOR (tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en risico) van (complexe) projecten
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
   

Gedrag, Vaardigheden/ Competenties

• Communicatief vaardig (mondeling & schriftelijk)
• Samenwerken in teamverband
• Flexibel
• Besluitvaardig
• Initiatief