Business Analist | Utrecht

Wij zijn namens het Ministerie van Justitie & Veiligheid op zoek naar een Business Analist op basis van 36 uur.

De business analist is een adviseur voor de inrichting van bedrijfsprocessen, de bedrijfsvoering en de daarvoor benodigde informatievoorziening. De business analist analyseert (de behoeften aan) informatie en informatiesystemen, uitgaande van de eisen aan de bedrijfsprocessen en de workflow daarbinnen. In het verlengde daarvan wordt meegewerkt aan het vaststellen en verbeteren van de informatievoorziening in het algemeen en aan specifieke of individuele informatiesystemen om daarmee bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen. Bij SAFe is de business analist is in de meeste gevallen verantwoordelijk voor het opstellen van de business epics op portfolio niveau. In die hoedanigheid vormt deze rol een belangrijke schakel tussen de bedrijfsvisie aan de ene kant, en de realisatie van de bedrijfsdoelen die deze visie invullen anderzijds. Op corporate dan wel domein portfolio niveau zal de Business Analist samen met de enterprise architecten een team vormen die samen als team zorgdragen voor opstellen van epics, om zodoende de organisatie van werkvoorraad te voorzien. Het team kan werken als team, maar de kanban werkwijze past hier ook. In elk geval visualiseren zij de voortgang van alle epics middels een fysiek kanban bord. Voor die epics die de business analist opstelt kan hij de rol aan van epic owner aannemen.

Achtergrond:
Voor een nieuw project dat de aanbevelingen van de PG Hoge Raad gaat uitwerken, wordt een tijdelijk een extra businessanalist gezocht. De business analist gaat in samenwerking met verschillende materiedeskundigen en IV specialisten onderzoeken welke aanpassingen in de bestaande IV systemen van het OM nodig zijn om invulling te geven aan de aanbevelingen van de PG Hoge Raad. Tevens moet worden bepaald hoeveel tijd en kosten daarmee gemoeid zijn. Verder zal de business analist breder binnen het PI team worden ingezet tbv vertaling van processen naar IV behoefte.

Organisatie:
Het Openbaar Ministerie is verantwoordelijk voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Het College van procureurs-generaal vormt het bestuur van het Openbaar Ministerie. Het voert zijn taak op een zodanige wijze uit dat de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde optimaal is gewaarborgd. Daartoe wordt het College bijgestaan door een ambtelijke staf: het Parket-Generaal en de concerndirecteuren.  Het team procesinrichting en informatievoorziening (PI-team) is verantwoordelijk voor het inrichten van landelijk uniforme processen binnen het OM die gebaseerd zijn op het wettelijk kader. Binnen het team werken procesadviseurs, businessanalisten, juridisch adviseurs en secretarissen. Voor een nieuw project dat de aanbevelingen van het rapport van de PG Hoge Raad “Buiten de rechter om” gaat uitwerken, wordt tijdelijk een extra businessanalist gezocht. Deze zal eventueel breder binnen het PI team, maar grotendeels voor het project worden ingezet.

Harde eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding in een relevante richting. Dit blijkt uit het cv;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar relevante werkervaring met het uitvoeren van businessanalyses. Dit blijkt uit het cv;
• De aangeboden kandidaat is in staat duidelijke rapportages voor bestuurders op te stellen op basis van de analyses;
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring in het werken binnen (project)teams met diverse expertises. Dit blijkt uit het cv;
• De aangeboden kandidaat is in staat zelfstandig met een opdracht aan de slag te gaan;
• De aangeboden kandidaat levert een motivatie aan voor de opdracht (en opdrachtgever).

Wensen:

• De aangeboden kandidaat is binnen x-aantal weken na gunning beschikbaar (15%)(3 weken = 100 pt, 4-6 weken = 50 pt, Meer dan 7 weken = 25 pt);
• De aangeboden kandidaat heeft x-aantal jaar relevante (werk)ervaring met businessanalyses (30%)(6 jaar of meer = 100 pt, 5 jaar = 75 pt, 4 jaar = 50 pt);
• De aangeboden kandidaat heeft x-aantal soortgelijke opdrachten uitgevoerd bij (Rijks)overheidsorganisaties (20%)(3 of meer opdrachten = 100 pt, 2 opdrachten = 50 pt, 1 opdracht = 25 pt, Geen = 0 punten pt);
• De opdrachtgever beoordeelt integraal het cv en de motivatie (20%)(Uitstekend = 100 pt, Goed = 75 pt, Voldoende = 50 pt, Minder dan voldoende = 25 pt).

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op 21/22 maart. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.