Business Analist PIT | Den Haag

Wij zijn namens het Ministerie van Economische Zaken op zoek naar een Business Analist PIT op basis van 36 uur.

Sinds januari 2023 zijn we live met een nieuw Enterprise Information Management (EIM) systeem. Om het systeem verder te volmaken en het verder professionaliseren van de informatiehuishouding is EZK op zoek naar een Business analist. Je werkt zeer nauw samen met de procesarchitecten maar ook met de product owner, programmamanager, vertegenwoordigers van de gebruikersorganisatie, vertegenwoordigers van het management, functioneel beheerders, projectmanager en applicatie-architect vanuit de DICTU (de ICT-dienstverlener van EZK). De volgende activiteiten worden uitgevoerd – Optreden als gesprekspartner en adviseur van de business – Zorgen voor voldoende draagvlak bij stakeholders & gebruikers – Afstemmen van (bestaande) functionaliteit op werkprocessen – Knelpunten en bevindingen beoordelen en (mede) zoeken naar oplossingen – Opstellen van gebruikscenario’s (customer journeys) en deze demonstreren – Verder optimaliseren en doorontwikkelen van processen inclusief deelname aan proceskring(en) – Detaillering toevoegen aan procesarchitectuur in overleg met procesarchitecten – Verdiepen van user stories en vastleggen in Jira

Achtergrond:
De kerndepartementen van het ministerie van EZK en LNV gaan op een uniforme manier om met documentbehandeling volgens het proces digitaal werken. De belangrijkste applicatie die dit proces ondersteunt is het zaaksysteem SIRIS, een applicatie gebaseerd op OpenText. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van SmartDocuments voor het creëren van documenten in de huisstijl, van de mobiel goedkeuren voor het goedkeuringsproces. Om te zorgen voor een toekomstgerichte informatiehuishouding is binnen EZK en LNV het programma “Informatiehuishouding van de toekomst” gestart. Het programma heeft de ambitie om te zorgen voor een optimale ondersteuning van het werkproces van de medewerkers van het kerndepartement van EZK en LNV. Dit wil zeggen dat alle documenten die nodig zijn voor een bepaald werkproces voor de medewerker op het juiste moment en in de juiste vorm beschikbaar zijn. Werkprocessen worden geoptimaliseerd samen met de belanghebbenden van het proces. Dit leidt tot nieuwe werkafspraken, verbeteringen in de processtappen, standaardisatie van soortgelijke processen, meetbaarheid van de voortgang binnen de processen, duidelijkheid over verantwoordelijkheden, verbetering van afhandeltijden en de vertaalslag hiervan naar het ondersteunende systeem.

Organisatie:
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een duurzaam, ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland. Ministerie van Economische Zaken, voor een duurzaam, ondernemend Nederland

Harde eisen:

• Procesmanagement, Procesarchitectuur, Informatie analyse, business analyse;
• Business analyse Analyse; Business Process Modeling Analyse; Business Process Redesign Analyse; Requirements Management Analyse;
• Aantoonbare ervaring met procesmanagement en digitalisering van processen. ( 3 jr );
• Aantoonbare ervaring met schrijven en reviewen van user stories ( 2 jr );
• Aantoonbare ervaring met het opzetten van een goede informatiehuishouding en informatiesystemen ( 2 jr );
• Aantoonbare ervaring als sterke gesprekspartner en adviseur, netwerker, communicatief sterk en verbindend ( 3 jr ).

Wensen:

• Competenties: -Hands-on mentaliteit, deinst niet terug voor het doorpluizen van bestaand materiaal; -Pro-actief; -Analytisch vermogen; -Teamspeler;
• Bij voorkeur relevante opleiding zoals business informatie technology, bedrijfskundige informatica of informatiekunde;
• Kennis en ervaring van het werken onder procesarchitectuur;
• Kennis en ervaring van met proceseigenaarschap;
• Kennis en ervaring van met BPMN;
• Kennis en ervaring van met agile/scrum;
• Kennis en ervaring van lean;
• Kennis en ervaring van met het overbrengen van functionele eisen en wensen aan ICT-dienstverleners;
• Kennis en ervaring van documentmanagement en recordmanagement implementaties.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.