Business Analist | Den Haag

Wij zijn namens het Ministerie van Defensie op zoek naar een Business Analist op basis van 38 uur.

Business analyse t.b.v. implementatie EU-Verordeningen

Vanuit het programma Future Borders is ten behoeve van de ontwikkeling en implementatie van de EU-verordeningen binnen de KMar behoefte aan de inzet van een ervaren business analist, (1) bij voorkeur (passieve) kennis en ervaring op het gebied van de business architectuur en (2) kennis van de grensdomein en/ of daarmee samenhangend de nationale ontwikkelingen rond het programma Smart Borders (programma Grenzen en Veiligheid). Rol Business analist (generiek):

• Als business analist (BA) ben je verantwoordelijk voor het voorzien, onderkennen en vertalen van de behoeftes van de business naar bruikbare oplossingen – indien nodig over de ketens heen – inclusief het bijdragen aan het invoeren van die oplossingen;
• Informatietechnologie is hierbij vaak een essentieel onderdeel;
• De BA vormt de brug tussen business en ondersteunende disciplines en houdt rekening met alle aspecten van de bedrijfsvoering;
• Daarnaast heeft de BA een voorlichtende functie naar de bedrijfsvoering (operatie): nieuwe ontwikkelingen in de markt signaleren en vertalen naar efficiënte oplossingen;
• Het in de gaten houden van de strategische samenhang tussen alle met de implementatie van de 6 verordeningen verbonden projecten behoort ook tot de verantwoordelijkheden;
• De BA beschrijft en analyseert de bedrijfsprocessen en ontwikkelt voorstellen voor het verbeteren hiervan;
• Binnen de projecten van de KMar ligt er meestal een zwaar accent op het in kaart brengen van de informatiebehoeften en de vertaling daarvan naar bruikbare oplossingen met een belangrijke ICT-component. In veel gevallen gaat het om bedrijfsprocessen binnen de ketens van de organisatie en in ketens met meerdere organisaties (te weten de licentiehouders). Vanuit het programma Future Borders is ten behoeve van de ontwikkeling en implementatie van de EU-verordeningen en overige innovatieve grenssystemen binnen de KMar behoefte aan de inzet van 1 business analist met zo mogelijk specifieke kennis van data vraagstukken en de business architectuur.

Busines analist (specifiek):

• Aantoonbare ervaring als business analist;
• Kennis van en ervaring met ambtelijke organisaties zoals J&V en Defensie;
• Aantoonbare ervaring met complexe programma’s binnen Defensie;
• Kennis van en ervaring met Europese regelgeving op het gebied van grensmanagement; zowel bestaande en nieuwe regelgeving; inclusief de vreemdelingenketen;
• Is verantwoordelijk voor het voorzien, onderkennen en vertalen van de behoeftes van de business naar bruikbare (IV) oplossingen – zowel intern, tussen en over de ketens heen – inclusief het invoeren van die oplossingen;
• Vormt de brug tussen business en ondersteunende disciplines en houdt rekening met alle aspecten van de bedrijfsvoering; is in staat zowel de taal van de ICT’er als de operationele mensen te begrijpen;
• Heeft een voorlichtende functie naar de business: nieuwe ontwikkelingen in de markt signaleren en vertalen naar efficiënte oplossingen;
• Het in de gaten houden van de strategische samenhang tussen alle projecten;
• Zowel analytische als coördinerende vaardigheden;
• Beschrijft en analyseert bedrijfsprocessen en ontwikkelt voorstellen voor het verbeteren bedrijfsprocessen overeenkomstig SCOPAFIJTH (Security, Communicatie, Organisatie, Personeel, Administratieve Organisatie, Financieel, Informatie(voorziening), Juridisch, Technisch en Huisvesting).

Achtergrond:
Rol business analist (generiek):
Als business analist (BA) ben je verantwoordelijk voor het voorzien, onderkennen en vertalen van de behoeftes van de business naar bruikbare oplossingen, inclusief het invoeren van die oplossingen in samenspraak met de operationele afdeling binnen het grensdomein. Informatietechnologie is hierbij vaak een essentieel onderdeel. De BA vormt de brug tussen business en ondersteunende disciplines en houdt rekening met alle aspecten van de bedrijfsvoering.

Daarnaast heeft de Business Analist een voorlichtende functie naar de business: nieuwe ontwikkelingen in de markt signaleren en vertalen naar efficiënte oplossingen. Het in de gaten houden van de strategische samenhang tussen alle projecten behoort ook tot de verantwoordelijkheden Verder beschrijft en analyseert de BA de bedrijfsprocessen en ontwikkelt voorstellen voor het verbeteren van bedrijfsprocessen. Binnen de projecten van de KMar ligt er meestal een zwaar accent op het in kaart brengen van informatiebehoeften en de vertaling daarvan naar bruikbare oplossingen met een belangrijke ICT component. In veel gevallen gaat het om bedrijfsprocessen binnen de ketens van de organisatie en in ketens met meerdere organisaties (te weten de licentiehouders). Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Den Haag, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

Organisatie:
De Koninklijke Marechaussee (KMar), onderdeel van het ministerie van Defensie, zit in een transitie naar een informatie gestuurde organisatie die daardoor effectiever en efficiënter optreedt. Een organisatie die, zo nodig in samenwerking met partners, tijdelijk zwaartepunten aanbrengt in de uitvoering van een taak of een bepaald gebied en daardoor in staat is om daadkrachtig op te treden en zodoende een betrouwbare en flexibele organisatie te zijn voor de veiligheid van de staat waardoor zij meerwaarde biedt voor haar gezag en de keten.

Technologische of juridische veranderingen leiden tot vernieuwing in bestaande operationele capabilities. Een voorbeeld hiervan is de grenspassage op vliegvelden. De essentie van het optreden blijft gelijk, maar technologische ontwikkelingen dwingen de KMar haar werkwijze, infrastructuur en informatievoorziening voortdurend aan te passen en daarmee ook de hulpmiddelen en de opleiding van het personeel.

Harde eisen:

• Het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie eisen en het daarmee voorzien in de meest geschikte informatie structuur. Minimaal 5 jaar werkervaring;
• De juiste informatiestructuur integreren in de organisatie omgeving. Minimaal 5 jaar werkervaring;
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
• Kandidaat heeft goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, niveau B2. (wordt getoetst in het toelichtend gesprek);
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van Agile en scrum, als techniek en methode voor programma- en projectmanagement (Niveau Certified Scrum Master (CSM). Minimaal 3 jaar werkervaring in de laatste 5 jaar;
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van Prince2 als techniek en methode voor programma- en projectmanagement (Niveau Prince 2 Foundation) Minimaal 3 jaar werkervaring in de laatste 5 jaar;
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als business analist binnen de overheid; bij voorkeur het veiligheidsdomein; Specifiek: het voorzien, onderkennen en vertalen van de behoeftes van de business bruikbare oplossingen, inclusief het invoeren van die oplossingen in samenspraak met de operationele afdeling;
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het defiëren van requirements, het analyseren en modelleren van bedrijfsprocessen binnen het veiligheidsdomein. Specifiek: het in kaart brengen van informatiebehoeften en de vertaling daarvan naar bruikbare oplossingen met een belangrijke ICT component.

Wensen:

• Kennis van en ervaring met projectmatig werken (inclusief projectbesturing),ontwikkelmethoden en -technieken; bij voorkeur aangevuld met ervaring op coordinerend gebied. Minimaal 5 jaar werkervaring;
• Kennis en ervaring met de implementatie van nieuwe IV-systemen en de daarmee samenhangende veranderkundige aanpak binnen een complexe gebruikersorganisatie met een omvang van meer dan 1.000 medewerkers tot op het laagste niveau; inclusief aantoonbare ervaring met kennisoverdracht en -borging. Minimaal 5 jaar werkervaring;
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring op het gebied van de Vreemdelingenwet;
• Kennis en aantoonbare ervaring met Wet Bescherming Persoonsgegevens en/of Algemene Verordening Gegevensbescherming (WBP/AVG);
• Aantoonbare (passieve) kennis en ervaring van methoden en technieken voor business architectuur.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.