Business Analist | Den Haag

Wij zijn namens het Ministerie van Defensie op zoek naar een Business Analist op basis van 36 uur.

• Coördinatie van de communicatie en afstemming met Directie Communicatie;
• (Mede-)opstellen implementatie- en veranderplannen;
• Ophalen en analyseren van gebruikerswensen en eisen ten aanzien van gewenste DMS/RMA-functionaliteiten;
• In gezamenlijkheid met vertegenwoordigers van de Bestuursstaf ontwerpen en uitwerken van nieuwe processen (Lean);
• Ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap);
• Ondersteunen van de transformatie, identificeren van verbeterpunten;
• Begeleiden / bewaken van de voortgang van het implementatie- en verandertraject;
• Voorbereiding van ingebruikname bij de directies (afstemmen met lijnverantwoordelijken en werkgroepen;
• (Mede-)coördineren van I-adviseurs (trainees) binnen het programma DefDoc.

Achtergrond:
Het ministerie van Defensie is gestart met de realisatie van een nieuw documentmanagement en recordsmanagementsysteem (DMS/RMA) genaamd DefDoc voor de volledige Defensie organisatie. DefDoc dient een intuïtief en gebruiksvriendelijk systeem te zijn dat beter aansluit bij de dagelijkse werkzaamheden en stukkenstromen van de Bestuursstaf en gebruikers daadwerkelijk ondersteunt bij het uitvoeren van het werk. Het systeem dient bij te dragen aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van de totstandkoming van stukken, beleid en besluitvorming. Daarmee kan het als hulpmiddel dienen voor de politieke en maatschappelijke verantwoording en transparantie voor Defensie. Parallel aan de realisatie van de nieuwe IT-voorziening wordt binnen het Programma DMS/RMA gewerkt aan de voorbereiding op de ingebruikname in de vorm van een implementatie- en verandertraject. In deze belangrijke fase van het project wil het programmateam zich versterken met een Business Analist die naast de coördinatie van de communicatie, een bijdrage kan leveren aan de ontwikkeling van opleidingsmaterialen en de verdere voorbereiding van de ingebruikname, zowel in de analyse en planvorming als uitvoering.

Organisatie:
Het programma DOO valt onder de stuurgroep digitale transformatie.De algehele doelstelling van het programma DMS/RMA voor de Bestuursstaf is een verbetering van het informatiebeheer binnen de Bestuursstaf van het Ministerie van Defensie. De introductie van een nieuw systeem is daar ‘slechts’ een onderdeel van: systemen en processen dwingen immers niet direct zelfstandig een verbetering af. Met name de interactie tussen systemen, processen en medewerkers is cruciaal in het verbeteren van de informatiehuishouding. Om die verbetering te realiseren is dan ook een aanpak nodig die breder is dan alleen het introduceren van een nieuw systeem. De opzet van het programma DMS/RMA voorziet in die bredere aanpak.

Harde eisen:

• Kandidaat heeft een Lean Six Sigma Green of Black Belt certificering;
• Kandidaat heeft een Prince 2 of Pn of een SAFe certificaat;
• Kandidaat beschikt over een afgeronde wetenschappelijke opleiding, HBO niveau;
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met business/informatieanalyse op snijvlak business en IT;
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in het publieke domein;
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar kennis en aantoonbare werkervaring met verander-, transitie- of implementatietrajecten.

Wensen:

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met analyse van informatiestromen en bedrijfsvoeringsprocessen;
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en uitwerken van nieuwe processen (Lean);
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en aantoonbare werkervaring met Agile werken;
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en aantoonbare werkervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.