Business Analist | Den Haag

Wij zijn namens het Ministerie van Economische Zaken op zoek naar een Business Analist op basis van 32 uur.

Voor een procesoptimaliserings traject van 2 belangrijke bedrijfsprocessen (in- en uitstroom van medewerkers) is EZK op zoek naar een ervaren business analist. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het analyseren van de huidige procesgang ism ketenbetrokkenen en business architecten, het in kaart brengen en beschrijven van de nieuwe gewenste procesgang, de actoren en gebruikerswensen en onderliggende processen in de context van de procesachitectuur. Je werkt nauw samen met de business procesachitect, een leanspecialist die het optimaliseringstraject begeleidt, vertegenwoordigers van de gebruikersorganisatie, vertegenwoordigers van het management, proceseigenaar. De volgende activiteiten worden uitgevoegd door de business analist:

• Opstellen requirements op basis van eisen en wensen van de business;
• Participatie bij optimaliseren processen met behulp van de Lean methode;
• Bijdragen aan procesarchitectuur in overleg met procesarchitecten;
• Opstellen procesmodellen en vastleggen in Enterprise Architect Sparx;
• Opstellen user stories;
• Opstellen en vastleggen documentatie
• Samenwerken met product owner en scrum team (indien er aanpassingen noodzakelijk zijn in applicaties);
• Opstellen kader procesmanagement in overleg met manager Center of Excellence;
• Mede verzorgen sessies met klantpanels.

Achtergrond:
Het instroom- en uitstroom proces binnen het kerndepartement van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en het ministerie van LNV behoeft herijking en aanpassing (oa hernieuwde procesgang, oplossen bottlenecks, automatisering ed). Om deze verbeterslag te effecturen start in januari een procesoptimalisatietraject voor beide processen. Binnen het Servicepunt Bedrijfsvoering (EZK/LNV) is de Unit In- door- en uitstroom (IDU) verantwoordelijk voor de regie en uitvoering ism de diverse ketenpartners. Het optimalisatietraject zal in samenwerking met afgevaardigden/betrokkenen uit de keten, onder leiding van een Leanspecialist, worden uitgevoerd. De business analist zal hierin participeren ook in nauwe samenwerking met de business procesachitect.

Organisatie:
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een duurzaam, ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland. Ministerie van Economische Zaken, voor een duurzaam, ondernemend Nederland.

Harde eisen:

• Informatie analyse;
• Business- en ICT-architectuur;
• Business Process Redesign;
• Business Process Modeling;
• Requirements management;
• Academisch werk- en denkniveau (5 Jaar);
• Aantoonbare ervaring met het analyseren en modelleren van bedrijfsprocessen (5 Jaar);
• Aantoonbare ervaring met het optimaliseren van processen (5 Jaar);
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van specificaties (5 Jaar).

Wensen:

• Competenties: -Analyseren; -Klantgerichtheid; -Omgevingsbewustzijn; -Pro-actief; -Hands-on;
• Bij voorkeur relevante opleiding zoals business informatie technology, bedrijfskundige informatica of informatiekunde;
• Kennis en ervaring van processen en systemen bij het Ministerie EZK/LNV is een pre;
• Kennis en ervaring van TopDesk is een pre;
• Kennis en ervaring van procesmodelleer tooling zoals bijv. Enterprise Architect Sparx of Mavim.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo snel mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.