Senior BI Business analist

Afdeling
Je zult als BI specialist gaan werken voor NS Procurement, de centrale inkoopafdeling van NS die verantwoordelijk is voor alle inkooptrajecten en contact met leveranciers omtrent Non Product Related (NP) uitgaven. Denk hierbij aan bv: IT, bedrijfskleding, marketing & communicatie, kantoorartikelen, inhuur personeel enz.
Dit doe je in samenwerking met de afdeling IT Business Intelligence & Analyse (BI&A), verantwoordelijk voor het beheer en ontwikkeling op de informatievoorziening van NS als geheel.

Doel van de functie
De BI specialist zorgt dat het Procurement MT, de category teams en de inkoopmedewerkers op tijd beschikken over de juiste stuurinformatie die nodig is om de afdelingsdoelstellingen te kunnen behalen. NS Procurement beschikt daarvoor over Qlikview als BI tool en heeft KPI dashboards in Excel als stuurinstrument.
 
Werkzaamheden
Je bent verantwoordelijk voor de invulling van de volgende activiteiten:
 

• Maandelijks verzamelen en verwerken van gegevens uit diverse bronsystemen en verwerken tot KPI dashboards in Excel (voor het Procurement MT, category teams, inkoopmedewerkers en ketenoverleg).
• Continu verbeteren van de KPI dashboards en ontwikkelen van nieuwe KPI’s in Excel.
• In samenwerking met de BI&A afdeling meewerken aan de verdere automatisering van de KPI dashboards (dataontsluiting, datamodel en datapresentatie) in de BI tool.
• Uitleg en advies aan de inkoopmedewerker over stuurinformatie, trends en ontwikkelingen, volgend uit de KPI’s.
• Uitvoeren van diepteanalyses op grote datasets (o.a. spend, leveranciersdata, product coderingen & contract items) in Excel.
• Verbetervoorstellen indienen voor het verhogen van de datakwaliteit.

Functie eisen, Opleiding, Kennis en Werkervaring

Aantoonbare werkervaring op het gebied van business intelligence; op het snijvlak business en IT.
Aantoonbare kennis van en werkervaring met MS Excel (gevorderd niveau: naast het beheersen van de basisfuncties als draaitabellen en verticaal zoeken, ook overzichtelijke totaaloplossingen kunnen ontwerpen van ruwe data tot visuele dashboards).
Affiniteit met het inkoopdomein is een pré;
Minimaal een afgeronde HBO diploma;
Half oktober 2016 fulltime (32 uur) beschikbaar.

Gedrag, Vaardigheden/ Competenties
Communicatief vaardig, kan als sparringpartner optreden voor het management;
Vaardig in adviseren en presenteren;
Overziet complexe datastructuren in een grote organisatie en weet dit te vertalen naar eenvoudige, effectieve oplossingen;
Analytisch sterk;
Zelfstandig;
Proactief;
Sociaal;