Agile-Lean Coach | Amersfoort

Wij zijn namens het Ministerie van Defensie op zoek naar een Agile-Lean Coach op basis van 32 uur.

Als Agile / LEAN facilitator ondersteun je voortbrengingsteams om op een wendbare manier kortcyclisch iteratief opleveren. Je doet dit dan ook in nauwe samenwerking met de voortbrengingsteams. Je richt je ook op patronen en zaken in de organisatie context die de gewenste groei van de teams in de weg zitten. Je signaleert die en addresseert die op het juiste niveau. Je toont daarbij doorzettingsvermogen.

Je bent een kei in het praktisch maken van continu verbeteren en weet dat te integreren in de mindset en manier van werken van de teams. Je zoekt daarbij steeds de verbinding tussen datgene wat je waarneemt en datgene wat goed aansluit datgene waar nu urgentie op ligt. Daarbij realiseer je je dat sommige benodigde verbeteringen naar ‘een hoger dek’ gebracht moeten worden en daar facliliteer jij in.

De gevraagde resutaten in deze opdracht zijn niet alleen materieel. Het is belangrijk in deze opdracht dat er gewerkt wordt aan gezamelijk begrip van elkaar en van de situatie en context waarin de relevante zaken zich afspelen, zodat dit leidt tot gezamelijke uitgangspunten als fundament om de samenwerking op te verstevigen.

Achtergrond:
De afdeling Hoog Gerubriceerde Infrastructuur – Systeem Ontwikkeling (HGI-SO) staat voor een uitdagende opdracht om een verbouwing te doen ‘met de winkel open’. Dit terwijl een onze technische specialisten zeer gevraagd en daarmee een ‘schaars goed’ zijn. Het is van het hoogste belang dat HGI-SO haar leverbetrouwbaarheid verhoogt, omdat zowel de operatie als ketenpartners ons nodig hebben om strategische plannen te realiseren. We zijn daarvoor de inrichting en werkwijze van de afdeling aan het optimaliseren. de werktitel daarvan is: ‘Lekker Werken – Steeds Slimmer – (de) Juiste Dingen (doen)’. We willen de teams die de voortbrenging doen optimaal organiseren en faciliteren zodat zij gefocused kwaliteit kunnen leveren op hun vakgebied. Door vroeg in het proces opdrachten helder en concreet te maken, facilteren we de voortbrengingsteams om optimaal te leveren, zowel in volume, kwaliteit als voorspelbaarheid. De Agile facilitators hebben een cruciale rol in.

Organisatie:
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Harde eisen:

• Je bent in staat om in houding en gedrag een verander manager te zijn die de teams kan meenemen in wat nodig is en hoe dat praktisch gemaakt kan worden, rekening houdend wat past in de huidige situatie. Je kan laten zien hoe je dat met positief resultaat in het verleden hebt gedaan;
• Je werkt nauw samen met je collega facilitators en de product owners om zo samen te zorgen dat de teams meegenomen worden in een hoger niveau van volwassenheid op eigenaarschap, continu verbeteren en wendbaarheid;
• Je overziet het geheel, denkt mee over de vorming en ontwikkeling van de afdeling in de veranderende context. Je focus ligt op groei en ontwikkeling van de teams, die daardoor meer en betere producten en resultaten leveren;
• Vanuit er senioriteit leg je niet zozeer een manier van werken op, maar werk je nauw samen met de teams om agility in deze context werkend te maken;
• Je hebt een gedegen opleiding als Agile / LEAN facilitator. Je hebt een scala van instrumenten die je situationeel toepast. Je hebt veel ervaring met teams te laten ervaren dat retrospectives leiden tot acties en zichtbare verbetering. Je weet met name ook te handelen naar de geest van de instrumenten en agility, terwijl je je terdege realiseert dat een ‘best practise’ niet voor niks precies dat is;
• Je bent goed in het begeleiden van teams om meer verantwoordelijkheid te nemen voor hun producten – en dan ook meer beslissingen bij het team te laten. Je voelt je op je gemak om meer te weten over de techniek van de oplossingen die teams bouwen, en de techniek van de voortbrenginsmiddelen en methodes die gebruikt worden. Mede hierdoor ben je een betrokken en waardevolle sparringspartner voor de teams;
• Je bent erg goed in het samenwerken met (technische) collega’s om samen tot oplossingsrichtingen komen en het beste van eenieder wordt gevraagd. Je schakelt gemakkelijk naar naar de verschillende lagen van gesprekken en bent in staat om effectief te communiceren in de verschillende lagen van de organisatie. Verder ben je in staat om zelf situationeel te schakelen naar verschillende manieren van beinvloeding. Verder ben je belangstellend en nieuwsgierig;
• Je acteert op HBO/WO ervaringsniveau;
• Verandermanagement en ervaring met Agile werken in een IT Infra omgeving (2 Jaar);
• Werkzaam als (Senior) Agile facilitator.

Wensen:

• Kandidaten die defensie, zelfs JIVC ervaring hebben, genieten de voorkeur;
• Affiniteit met techniek en infra-ICT;
• Je hebt ook ervaring met LEAN instrumenten die helpen om processen te verbeteren;
• Je hebt ervaring met het voorbereiden en faciliteren van een Kaizen om tot grondoorzaken te komen zodat gefundeerd aan duurzame verbetering gewerkt kan worden;
• Een systemische achtergrond in waarnemen en intervenieren heeft de voorkeur;
• Kennis en ervaring met verschillende agile scaling methodieken strekt tot de aanbeveling;
• Een afgeronde opleiding tot teamcoach strekt tot de aanbeveling.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marco Buitenhuis bereikbaar op het nummer: 06-29602668. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.