Adviseur project portfolio management | Den Haag

Wij zijn namens Rijksvastgoedbedrijf op zoek naar een Adviseur project portfolio management op basis van 36 uur per week.

Opdrachtgever:
Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland.

Sinds 1 februari 2021 is de volledige i-functie van het RVB ondergebracht bij de directie Portefeuillestrategie & Portefeuillemanagement (P&P). P&P verbindt departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het RVB op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het RVB is daarbij leidend. De i-functie bestaat uit de afdelingen Informatievoorziening en het CIO-Office en staat onder leiding van de CIO.

Opdracht:
We zijn op zoek naar iemand die het projectportfolio van de informatievoorziening van het RVB verder opzet. Het afgelopen jaar is de eerste stap gezet met het professionaliseren van het i-PPM. Om het RVB verder te helpen in haar ambities, formuleer je een plan van aanpak voor deze tweede fase, organiseer je draagvlak voor de beoogde veranderingen en leidt je de bijbehorende implementatietrajecten. Je ziet waar het RVB naar toe moet en bent in staat dit te vertalen in concrete resultaten. Tevens ben je aanspreekpunt voor projectleiders, geef je gevraagd en ongevraagd advies. Je gaat in gesprek met belanghebbenden, begeleidt de opstartfase van I- projecten, organiseert de benodigde besluitvorming en rapporteert aan stakeholders en de CIO.

Opdrachtomschrijving:

• In een ambitieuze organisatie zet je een haalbaar projectportfolio op conform de methodiek PRINCE2 en MoP;
• Je draagt zorg voor het opzetten van alle benodigde facetten van PPM, waaronder resourcemanagement en een PMO;
• Periodiek overleg je met de projectleiders m.b.t. de planning en de voortgang van de projecten;
• Je bewaakt de I-projecten in doorlooptijd, kwaliteit, kosten en de daarbij vastgestelde toegestane marges voor afwijking en grijpt in wanneer dat nodig is;
• Je bent verantwoordelijk voor stuurrapportages aan het hogere management;
• Als aanspreekpunt PPM adviseer je zowel de business als projecten en de beheerorganisatie;
• Je bent in staat om businessaanvragen te valideren en te vertalen naar I-projecten;
• Je zoekt actief aansluiting op het departementale projectenportfolio van CIO Office BZK.

Achtergrond opdracht:
De functie is bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), dat integraal deel uitmaakt van de Rijksoverheid en verantwoordelijk is voor het beheer en instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Het RVB heeft de i-functie ondergebracht bij de directie Portefeuillestrategie & Portefeuillemanagement (P&P), die departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties verbindt met het RVB op strategisch niveau. 

Harde eisen:

• De kandidaat beschikt over WO denk- en werkniveau;
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare opdrachten;
• De kandidaat heeft kennis van Prince2.

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft op het gebied van Project Portfolio Management en het opzetten en implementeren daarvan in vergelijkbare organisaties; .
• Mate waarin de kandidaat specifieke ervaring heeft op het gebied van projectmanagement;
• Mate waarin de kandidaat over bovengenoemde competenties beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek;
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.