Adviseur mail- en chat archivering | Den Haag/Thuis

Wij zijn namens Doc-Direkt op zoek naar een Adviseur mail- en chat archivering op basis van 24 uur.

Doc-Direkt heeft als primaire verantwoordelijkheid integraal archief-, informatie- en databeheer. De complexiteit in het totaal aan regels, voorzieningen, activiteiten en processen gericht op de informatiestromen en op het beheer van informatie is in een tijdbestek van 2 jaar zowel in omvang als complexiteit toegenomen. De recente politiek bestuurlijke ontwikkelingen op informatiehuishouding hebben tot gevolg dat Doc-Direkt meer en meer wordt bevraagd op en wordt betrokken bij de ondersteuning in de primaire processen van overheidsorganisaties en de waarborg van democratische, juridische en historische waarden van de informatiehuishouding. Om dat tweeledige doel van ondersteunen en waarborgen te bereiken moet een informatiehuishouding zo worden ingericht dat (digitale) informatie die nodig is om het handelen van overheidsorganisaties te kunnen reconstrueren van meet af aan, maar ook na verloop van tijd duurzaam toegankelijk is en blijvend ontsloten kan worden in de snel veranderende technologische ontwikkeling van informatie en -dragers. Dit geldt vanaf het moment van creatie tot het moment dat de informatie niet meer nodig is, ook niet als cultureel erfgoed.

Doc-Direkt wordt vanuit de programma’s informatiehuishouding binnen de rijksoverheid, meer en intensiever betrokken op basis van haar bestaande positie, kennis en expertise op het terrein van beheer en behoud van informatie. Doc-Direkt beschikt daarvoor over een, in omvang en complexiteit, toenemend aantal producten en diensten. Voor klanten en opdrachtgevers wil Doc- Direkt een betrouwbare project- en uitvoeringsorganisatie zijn.

Daarnaast wordt Doc-Direkt in toenemende mate uitgenodigd om als kennis- en strategiepartner mede invulling te geven aan duurzame en structurele inbedding van informatiehuishouding binnen de rijksoverheid op elementen als wetgeving, technologische ontwikkeling, architectuur en inrichting.

Als Adviseur mail- en chatarchivering speel je een essentiële rol bij het waarborgen van effectieve en efficiënte archiveringsprocessen voor e-mails en chatberichten binnen het Rijk. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en begeleiden van de organisatie bij het onderzoeksproces en de implementatie van een gestroomlijnd archiveringsysteem. Je werkt nauw samen met de projectleider op het gebied van mail- en chatarchivering en bent op de hoogte van het proces. Je fungeert als expert op het gebied van mail- en chatarchivering en adviseert organisaties over best practices, richtlijnen en beleid.

Harde eisen:

• Kandidaat beschikt over een HBO werk en denkniveau;
• Kandidaat beschikt over kennis en ervaring op het gebied van archief, informatiehuishouding, informatievoorziening;
• Kandidaat beschikt over kennis en ervaring op het gebied van e-mail en chat-archivering.

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat kennis en affiniteit heeft met informatiehuishouding en archivering;
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met ICT/ IT ontwikkel en implementatie trajecten;
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de Rijksoverheid (gesprek).

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.