Adviseur Informatievoorziening | Den Haag

Sorry, deze opdracht is niet meer beschikbaar

Bekijk hier alle beschikbare opdrachten en vacatures.

En, als je niets wilt missen: maak een gepersonaliseerde Job Alert aan. Daarmee ontvang je opdrachten binnen jouw expertise automatisch in je mailbox.

Maak Job Alert aan

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Den Haag
Aanvraagnummer:
A2022-0334
Startdatum:
04-04-2022
Verwachte einddatum:
31-03-2023 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
36
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
21-03-2022 07:00
Contactpersoon Quest4:
Remco Blommesteijn
Telefoonnummer:
06-11355233

Functieomschrijving

Wij zijn voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken op zoek naar een Adviseur Informatievoorziening op basis 36 uur per week. 

Omschrijving taak: Je levert een cruciale bijdrage aan de totstandkoming en inbedding van het nieuwe bedrijfsvoeringssysteem alsook de uitfasering van het oude bedrijfsvoeringssysteem.

  • Je ondersteunt bij/levert input voor de totstandkoming van de nieuwe applicatie op de volgende gebieden: 
     – Ontwikkelen van testscenario’s en testscripts;
     – Uitvoeren van de gebruikers acceptatietesten;
    – Ontwikkelen van opleidingsmateriaal/Opleidingen;
    – Procesbeschrijvingen;
    – Dataconversie.

Naast het vervangingsproject dien je ten behoeve de huidige informatie systemen de lopende beheer en onderhoud onderwerpen te coördineren zoals:

  • Coördineren van lopende wijzigingsverzoeken;
  • Mede uitvoeren van het testen van wijzigingsverzoeken;
  • Coördineren ingebruikname nieuwe ontwikkelingen binnen de organisatie;
  • Behandelen van autorisatieaanvragen en het geven van opdrachten aan de beheerorganisaties;
  • Deelnemen aan key-user overleggen;
  • Updaten van werkinstructie.

Achtergrond opdracht:
WERKOMGEVING Ten behoeve van de Jaarplancyclus maakt het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) van de applicatie SAP Business Planning & Consilidation (SAP/ BPC). Mutaties uit de jaarplancyclus worden verwerkt in de begrotingen van Buitenlandse Zaken en van Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking. BPC wordt gebruikt om begrotingsmutaties aan te leveren aan het ministerie van Financiën.

Ter ondersteuning van de begrotingscyclus maakt BZ daarnaast gebruik van de volgende applicaties:

  • Digitale Auteursomgeving (DAO);
  • Interdepartementaal begrotingsoverleg systeem (IBOS).

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) heeft besloten om het huidige bedrijfsvoeringsysteem te vervangen. Onderdeel van de vervanging is de vervanging van de huidige applicatie SAP/ BPC ter ondersteuning van de begroting- en jaarplancyclus. Naast het project voor de vervanging dienen de dagelijkse processen en werkzaamheden uit te worden gevoerd. Voor het vervangingstraject is de direct Financiële en Economische Zaken, afdeling Begrotingszaken op zoek naar een ervaren senior medewerker die de afdeling gaat ondersteunen ten aanzien van:

  • De vervanging van SAP/ BPC;
  • Lopende zaken vanuit het beheer en onderhoud van het SAP systeem;
  • Het gebruik van de digitale auteursomgeving inclusief het aanvragen van toegang voor BZ medewerkers;
  • Dagelijkse werkzaamheden van de afdeling Begrotingszaken en met name de dagelijkse werkzaamheden van het cluster ‘backbone’. Je exacte takenpakket wordt in goed overleg bepaald. De afdeling kent korte lijnen en medewerkers krijgen veel verantwoordelijkheid. Men werkt in kleine teams die de verantwoordelijkheid krijgen voor een deel van het jaarplan- of begrotingsproces. Een hechte, open en informele samenwerking binnen de afdeling is van groot belang, en jij draagt hier graag aan bij.

Organisatie:
Algemeen:
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.

Organisatie:
Organisatienaam: Ministerie van Buitenlandse Zaken Organisatie-omschrijving: Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.

Afdeling:
De directie FEZ is concerncontroller en adviseert de ambtelijke en politieke leiding. Zij is partner van de budgethouders van BZ die de besluitvorming op centraal en decentraal niveau faciliteert, de doelmatigheid en rechtmatigheid bewaakt, de integratie van beheer en beleid bevordert en daardoor een bijdrage levert aan het realiseren van het buitenlands beleid. FEZ doet dit door kaders voor bedrijfsvoering te stellen, op hoofdlijnen toezicht te houden, financiële en andere bedrijfsvoeringprocessen te begeleiden en te ondersteunen en te adviseren waar dat gewenst wordt. Op grond hiervan heeft FEZ vier taakvelden/ productgroepen gedefinieerd, met voor verschillende klantgroepen herkenbare producten:

  • Regelgeving & Toezicht;
  • Managementinstrumenten & Management-ondersteuning;
  • Begrotings- en jaarplancyclus;
  • Concernadministratie: In opdracht van directeur FEZ wordt dit uitgevoerd door de directie FSO (Financiële Service Organisatie: inkoop, posten, directies) Strategische doelen van FEZ zullen op deze vier terreinen liggen.

Eisen en wensen voor de functie

Harde eisen:

  • Minimaal 5 jaar ervaring met projecten binnen complexe (rijks)overheidsorganisaties;
  • Minimaal 5 jaar ervaring met proces gestuurde systemen zoals SAP en Oracle EBS;
  • Kennis van en ervaring met het implementeren en beheren van informatiesystemen;
  • Kennis van en ervaring van bedrijfsprocessen (bijvoorbeeld begrotingscyclus).

Wensen:

  • Competenties: – Je bent zelfstandig, initiatiefrijk en werkt graag in teamverband; – Je hebt effectieve adviesvaardigheden; – Constructief kritische houding; – Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; – Je bent organisatiesensitief en omgevingsbewust;
  • Interesse voor financiële processen en informatiemanagement en informatietechnologie;
  • Kennis van en ervaring met het testen van informatiesystemen;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in grote (overheids)instellingen;
  • Goede mondelinge/schriftelijke communicatie;
  • Kennis van de organisatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken is een pré;
  • Kennis van Overheidsfinanciën is een pre.

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op 28 maart van 09.00 – 10.00 uur en van 15.30 – 16.00. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2022-03-14 12:44:29

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



Status : Gesloten

Reageer


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden