Adviseur Informatiehuishouding | Leeuwarden

De functie Adviseur Informatiehuishouding kun je ook vervullen op basis van een arbeidsovereenkomst met Quest4.

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Leeuwarden
Aanvraagnummer:
A2024-952
Startdatum:
01-07-2024
Verwachte einddatum:
31-12-2024 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
16
Indicatie uurtarief:


n.o.t.k.


Sluitingsdatum aanvraag:
27-09-2024 10:00
Contactpersoon Quest4:
Remco Blommesteijn
Telefoonnummer:
06-11355233
Opdrachtgever:
Quest4

Functieomschrijving Adviseur Informatiehuishouding

Opdrachtomschrijving
Als senior adviseur / coördinator DigiJust begeleidt je het implementatie traject van Digijust. Je stelt het implementatieplan op waarbij je de informatie uit de oriëntatiefase weet te vertalen in een dakpansgewijze uitwerking van de te implementeren werkprocessen en informatie. Je begeleidt de informatie analist en de functioneel beheerder in hun werkzaamheden en helpt hen met hands-on kennis. Dit betekent dat je zelf kennis hebt van zaaksgewijs werken en ervaring hebt met de adoptie van DMS in het werk, deze kennis en ervaring breng je mee uit eerdere implementaties. Je maakt een adoptieplan gebruikmakend van key users en early adopters. Je bent in staat om het draagvlak te vergroten voor goed informatie- en archiefbeheer. Je bent een expert in zaaksgewijs werken zoals in DigiJust bedoeld en je draagt deze kennis uit binnen het projectteam.

Achtergrond
Het Programma Informatiehuishouding 2024-2026 heeft een brede scope van onderwerpen die bijdragen aan het verhogen van de volwassenheid van informatiebeheer binnen het CJIB. Het beheer van overheidsinformatie is aan wetgeving gebonden, de Archiefwet en de Wet Open Overheid zijn hierin bepalend. In 2024 willen we de generieke DMS voorziening DigiJust implementeren.

Organisatie
Het CJIB is een relatief jonge en ambitieuze uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, en is gevestigd te Leeuwarden. Ruim 1200 gedreven medewerkers zorgen ervoor dat onze taken op de juiste wijze, ondersteund door adequate ICT en binnen de beschikbare middelen worden uitgevoerd. De ICT-organisatie heeft een interne schil met de mogelijkheid flexibel bij te schakelen. Het CJIB werkt met DevOps-teams. Zij ontwikkelt en beheert hoogwaardige (ICT) producten.

Eisen en wensen voor de functie Adviseur Informatiehuishouding

Harde-eisen

  • Ervaring met de implementatie DMS/RMA systemen;
  • Kennis en ervaring met zaaksgewijs werken;
  • Kennis en ervaring met het opstellen van een projectplan voor de implementatie en adoptie van DMS;
  • Ervaring met het coördineren van de werkzaamheden van een implementatieteam;
  • Kennis van bewaartermijnen en het implementeren van maatregelen voor digitaal vernietigen;
  • Kennis en ervaring met record management;
  • Kennis van metadata en het implementeren van metadata(schema’s) voor duurzame toegankelijkheid;
  • Kennis van preservering, het bepalen van maatregelen die gericht zijn op het behoud van de integriteit van informatie;
  • Kennis van Wet- en regelgeving, waaronder Archiefwet, Woo en Who;
  • Kennis van DigiJust is een pré maar geen must;
  • HBO+ Informatievoorziening;
  • HBO+ (8 jaar).

Wensen

  • Je beschikt over de vaardigheid om draagvlak te creëren en de adoptie voor zaaksgewijs middels een DMS te vergroten.

Om een goede gesprekspartner te zijn, is het belangrijk om conceptuele kennis te hebben over:

  • Privacybescherming;
  • Informatiebeveiliging;
  • Functioneel beheer;
  • ICT; risicomanagement;
  • Verandermanagement.

Competenties

  • Analytisch vermogen;
  • Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Samenwerken in teamverband;
  • Planmatig werken en organiserend vermogen;
  • Resultaatgericht en proactief;
  • Servicegericht;
  • Integraal denken;
  • Overtuigingskracht.

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Gebruik van vervoersvoorzieningen CJIB

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2024-05-30 11:53:37

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



contactpersoon:

Remco Blommesteijn

Bel me nu!

Reageer


Aanmelden voor functie

Maximum file size: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden