Adviseur Documentaire Informatievoorziening | Utrecht

Wij zijn namens de Belastingdienst op zoek naar een Adviseur Documentaire Informatievoorziening op basis van 36 uur.

Als adviseur documentaire informatievoorziening bouw je mee aan een stevig fundament voor de digitale documentaire informatiehuishouding bij de corporate dienst DF&A. Recent is een Verbeterplan om meer grip te krijgen op de digitale documentatie- en archiefbeheer, inclusief een roadmap met verbeteractie’s, opgesteld. Als adviseur ben je primair verantwoordelijk voor de realisatie van taken/actie’s en voor de aansturing van één of meer activiteiten op het gebied van digitale archivering. Het gaat om de volgende taken/activiteiten: * De borging van informatiehuishouding in werkprocessen. Dit is belangrijke input voor het op te stellen informatiebeheerplan. * Het opstellen van een informatiebeheerplan voor DF&A * Het opstellen van een ordeningsstructuur, inclusief een classificatie. Oftewel het groeperen van informatie in een bepaalde logische volgorde * Het implementeren van informatiebeheer by design, op basis van het informatiebeheerplan. * Het bewaken en organiseren van informatiehuishouding binnen team Kwaliteit. Je bent inhoudelijk expert en weet je te positioneren in je vakgebied. Je bent een teamplayer die beschikt over hands-on mentaliteit.

Achtergrond:
Het organisatieonderdeel Datafundamenten & Analytics (DF&A) ontwikkelt en levert nieuwe producten en diensten die voortvloeien uit de analyse met behulp van big data technieken van de datasets waarover de Belastingdienst beschikt. Met die nieuwe producten en diensten is de Belastingdienst in staat om processen efficiënter in te richten met het doel om, toezicht uit te oefenen en fraude effectiever te bestrijden. DF&A wil meer grip krijgen op haar informatiehuishouding, dat voldoet aan de kaders van wet- en regelgeving en intern gestelde kaders. Eind vorig jaar is een Verbeterplan opgesteld. De verbetersacties die hieruit voortvloeien (roadmap) worden in de komende jaren opgepakt. Om overzicht en inzicht in haar informatie te krijgen, alsmede te zorgen voor context en authenticiteit van de informatie, zoeken wij twee adviseurs informatiehuishouding. De opdracht wordt uitgevoerd vanuit afdeling Kwaliteit binnen DF&A, waar onder andere ook privacy, security, ethiek en architectuur zijn belegd.

Organisatie:
De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT- voorzieningen. Het merendeel van de applicaties wordt op dit moment door de IV- organisatie zelf ontwikkeld, onderhouden en beheerd in het eigen data center. Naast de zorg voor continuïteit op de massale heffing- en inningsprocessen die plaatsvinden binnen een degelijke, stabiele omgeving, wordt er tevens volop gewerkt aan modernisering van het IV- landschap. Dit gebeurt deels intern door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

Harde eisen:

• Aantoonbare kennis van het inrichten en verichten van informatie- en archiefbeheer en de control- /beheersings instrumenten;
• Bekend met informatiesystemen en ontwerpprocessen bij archiefvormers;
• Kennis van (rijksbrede) ontwikelingen op het gebied van documentaire informatiehuishouding;
• Kennis van het opzetten van Document Management en specifiek, het opstellen van een ordeningsstructuur/DSP/informatiebeheerplan;
• HBO werk-en denkniveau op het gebied van informatiekunde, informatiewetenschap of data science ( 3 jr );
• Kandidaten voldoen aan de Insiderregeling Financiën 2017;
• Thuiswerken is mogelijk.

Wensen:

• Competenties: Overtuigingskracht: kan mensen effectief beïnvloeden zonder formele gezagsverhouding; -Effectief in de samenwerking met hoogopgeleide professionals; -Assertief en zelfstartend: blijft de kar aanjagen; -Nauwkeurig en punctueel; -Streng op het proces, zacht op de mens;
• Ervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen is een pré.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.