Adviseur Documentair Informatiemanagement | Den Haag

Sorry, deze opdracht is niet meer beschikbaar

Bekijk hier alle beschikbare opdrachten en vacatures.

En, als je niets wilt missen: maak een gepersonaliseerde Job Alert aan. Daarmee ontvang je opdrachten binnen jouw expertise automatisch in je mailbox.

Maak Job Alert aan

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Den Haag
Aanvraagnummer:
A2022-0238
Startdatum:
02-05-2022
Verwachte einddatum:
30-04-2023
Aantal uur per week:
36
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
03-03-2022 08:00
Contactpersoon Quest4:
Remco Blommesteijn
Telefoonnummer:
06-11355233

Functieomschrijving

Wij zijn voor het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) op zoek naar een Adviseur Documentair Informatiemanagement op basis van 36 uur per week. 

Activiteiten zijn onder meer het uitvoeren van een gap-analyse, adviseren over en uitvoeren van maatregelen voortvloeiend uit deze analyse. Kaders voor deze werkzaamheden zijn, naast de archiefwet, de Baseline informatiehuishouding Rijk en diverse specifieke kaders zoals de selectielijst Justitie en Veiligheid.

Tot het takenpakket behoort onder andere:

  • Inventariseren en operationaliseren van de relevante rijksbrede en departementale regelgeving en beleid op het gebied van informatiebeheer, in het bijzonder op het vlak van archivering en duurzame ontsluiting van documentatie en de eisen die daaraan gesteld worden;
  • Vertalen van DIV-kaders naar de context van interactieve werkprocessen en samenwerkingsplatformen binnen het NCSC;
  • Adviseren van de CIO/ MT NCSC over verbetermaatregelen en prioritering op dit gebied en de verhouding tussen de generieke JenV voorzieningen en de eigen voorzieningen binnen het NCSC;
  • Ontwerp en implementatie van verbetermaatregelen op het gebied van informatiebeheer, onder meer:
    – In afstemming met betrokken units/ teams inrichten van processen en deze implementeren;
    – In afstemming met functioneel beheerders en informatiemanagers voorbereiden van evt. aanpassingen van processen en systemen;
    – Communicatie naar medewerkers en uitdragen van het belang van informatiebeheer;
    – Zorgdragen voor realisatie en borging van eventueel nieuw of aanvullend beleid;
    – Volgen van ontwikkelingen en afstemming met verantwoordelijken binnen Justitie en Veiligheid/ Rijk;
  • Adviseren en ondersteunen van unithoofden, teamleiders en medewerkers bij het uitvoeren en borgen van informatiebeheer;
  • Opstellen en afstemmen van rapportages over informatiebeheer (P&C cyclus);
  • Voorbereiding structurele borging informatiebeheer taken binnen de organisatie;
  • Je rapporteert over al deze zaken aan de CIO NCSC.

Achtergrond opdracht:
Het Nationaal Cyber Security Center (NCSC) zoekt een ervaren adviseur documentair informatiemanagement voor het inrichten van duurzame gestructureerde opslag en ontsluiting van informatie in de context van het NCSC: een jonge, digitale uitvoeringsorganisatie met een specifieke (crisis) taak in het domein van cyber veiligheid en bijhorende specifieke IV. De informatievoorziening wordt gekenmerkt door de hoge mate van interactiviteit in de samenwerking en de gegevensverwerking. Er is geen papieren archief, documentaire neerslag is nagenoeg geheel digitaal en bestaat naast een documentstroom voor een aanzienlijk deel uit content in samenwerkingsplatformen, chatboxen, forums en wiki’s in plaats van de meer traditionele CMS en workflow-systemen. Het NCSC zoekt een adviseur met een duidelijke visie op moderne informatiehuishouding die deze kaders vanuit de bedoeling vertaalt naar een passende inrichting voor het NCSC.

Organisatie:
Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is de centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Zie www.ncsc.nl voor meer informatie. Het betreft werk dat uitgevoerd wordt op het snijvlak van de teams Bedrijfsvoering (Unit staf) en CIO office (Unit informatievoorziening en Techniek(IV&T)). Je wordt initieel geplaatst binnen de unit IV&T. De unit IV&T ondersteunt het NCSC bij het realiseren van de strategische doelstellingen door het leveren van het daarvoor benodigde IV-dienstverleningspakket.

Eisen en wensen voor de functie

Harde eisen:

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van ICT;
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer/ informatiehuishouding binnen Rijksoverheidsorganisaties;
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het toepassen van rijksbrede regelgeving op het gebied van Informatiebeheer/huishouding;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Informatiebeheer/huishouding in relatie tot de toepassing van Agile/Scrum;
  • Je beschikt over Agile Scrum certificering (minimaal Foundation).

Wensen:

  • Kandidaat is, na afronding van het veiligheidsonderzoek (meestal duurt dit 8 tot 10 weken) beschikbaar binnen. Binnen hoeveel weken beschikbaar;
  • Geef aan hoeveel jaar de Kandidaat relevante ervaring heeft met projectmanagement op gebied van informatiebeheer projecten;
  • Geef aan hoeveel jaar de Kandidaat relevante ervaring heeft met informatiebeheer projecten binnen de Rijksoverheid;
  • Geef aan hoeveel jaar de Kandidaat relevante ervaring heeft met het ondersteunen van of adviseren binnen uitvoeringsorganisaties en/ of crisisorganisatie;
  • Geef aan hoeveel jaar ervaring met het realiseren/ inrichten van informatiebeheer binnen organisaties;
  • Geef aan hoeveel relevante ervaring de kandidaat heeft met zeer digitaal gedreven organisaties en interactieve media en processen;
  • Interview: Je hebt gemotiveerde belangstelling voor organisatie/functie; – Je kan je goed uitdrukken en je bent sociaal vaardig; – Je bent deskundig en je bent in staat om je kennis en ervaring snel in te zetten; – Je past binnen het team: communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), secuur, aanpassingsvermogen, resultaatgericht (zelfstandig en binnen klein team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aan kunnen), flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2022-02-23 08:50:19

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



Status : Gesloten

Reageer


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden