Senior Adviseur Arbeidsverhoudingen | Utrecht

Bedrijfsonderdeel
De beleidsadviseur maakt deel uit van de afdeling HRM. Tot deze afdeling hoort het team Arbeidsverhoudingen, waarvan naast de adviseurs ook ambtelijk secretarissen en medewerkers arbeidsverhoudingen deel uitmaken. Gezamenlijk dragen zij bij aan constructief overleg tussen bestuurders en medezeggenschap binnen NS. Met de teams van HR Support, HR Servicecenter NS Stations, Functiewaardering en adviseurs HRM die worden ingezet op het gebied van arbeidsvoorwaarden, wordt HRM Advies gevormd. HRM Advies is net als HRM Beleid en P&A onderdeel van het HR Center of Expertise HRM. Dagelijks brengt NS ruim 1 miljoen mensen naar hun werk, koopavond, oma, museum, strand of school. Mensen die veilig en op tijd op hun plaats van bestemming willen aankomen, maar onderweg ook willen eten, winkelen of werken. Die reisinformatie nodig hebben, of een OV fiets. Onze ruim 30.000 medewerkers spelen allemaal een grote rol om dit mogelijk te maken, als onderdeel van de totale keten. NS bestaat dan ook uit meerdere bedrijven onder 1 dak. Bedrijven die zeer intensief met elkaar samenwerken, maar tegelijkertijd vrij zelfstandig opereren. Maar altijd met hetzelfde doel: samen werken aan vooruitgang.
 
Verantwoordelijkheden
De beleidsadviseurs van CoE HRM kunnen zowel op het terrein van Arbeidsverhoudingen als Arbeidsvoorwaarden ingezet worden. Voor deze vacature geldt dat je deel gaat uitmaken van het team arbeidsverhoudingen dat directies, management en HR collega’s binnen NS ondersteunt en adviseert in relatie tot de medezeggenschap. Directies en management worden, als bestuurder van een ondernemingsraad (OR) of van een OR-commissie vooral ondersteund in hun overleg door een goede voorbereiding. Je zorgt dat je weet wat er leeft en dit op tafel komt in het overleg tussen directie en OR. Collega’s vanuit de HR Business worden ondersteund door goede advisering op zowel inhoud als proces over bijvoorbeeld advies- of instemmingstrajecten en over juiste toepassing van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).  Door je professionaliteit lever je een bijdrage aan de goede verstandhouding/werkrelatie tussen bestuurder en medezeggenschap. Je bent een aanspreekpunt en kennisbank voor de bestuurder en diens vertegenwoordigers, maar ook voor OR leden. Onderdeel van de werkzaamheden is ook het notuleren van overleggen en het verzorgen van correspondentie tussen bestuurder en de OR.

Opleiding, Kennis en Werkervaring                        

• Je beschikt aantoonbaar over een WO-opleiding met bij voorkeur een HRM of juridische achtergrond (specialisatie arbeidsrecht is een pré)
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare (beleids-/advies)functie binnen een grote (complexe) organisatie met medezeggenschap
• Je hebt kennis van de rechten van de ondernemingsraad, waaronder arbeidswetgeving en cao
• Je hebt affiniteit met medezeggenschap en weet hoe medezeggenschap zich verhoudt binnen de organisatie
• Je beheerst de Nederlandse uitstekend in woord en geschrift
• Je beheerst de toepassing van relevante computerprogramma’s zoals: Outlook, Word, Excel, PowerPoint

Gedrag, Vaardigheden/ Competenties
 

• Je bent organisatiesensitief; hebt snel gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie
• Je bent iemand die op passende wijze gevraagd en ongevraagd advies van hoge kwaliteit geeft en zaken beknopt, helder en accuraat op papier kan zetten
• Je bent in staat in te schatten wanneer het nodig is om binnen de organisatie afstemming te zoeken en doet dit dan ook tijdig met de verschillende stakeholders
• Je bent iemand die met een groot aantal verschillende onderwerpen (waaronder vertrouwelijke) om weet te gaan
• Je kunt goed organiseren
• Je bent integer en dienstbaar
• Je kunt goed samenwerken met (vertegenwoordigers van) de directie
• Je bent iemand die met een groot aantal verschillende onderwerpen om weet te gaan
• Je kunt onder druk presteren
• Je kunt goed analyseren
• Je kunt efficiënt werken
• Je bent klantgericht en flexibel

 De kernwaarden van NS zijn proactief, verbindend, vakkundig en gastvrij.