Adviseur Applicatiediensten | Amsterdam

Wij zijn namens onze klant opzoek naar een Adviseur Applicatiediensten op basis van 36 uur.

Als adviseur heb je een dynamische werkweek. Je overlegt veelvuldig met het afdelingshoofd. Jullie kijken samen vooruit en bespreken welke onderwerpen en acties waar belegd worden. Ook spar je met collega’s over stukken die geschreven moeten worden en ter besluitvorming binnen de verschillende teams worden voorgelegd. Je helpt om gevraagde besluiten duidelijker te formuleren en voldoende scherp te krijgen. Na de overleggen zorg je voor duidelijke communicatie over besluitvorming richting betrokken collega’s en zet je acties uit. Daarnaast houd je duidelijk overzicht over alle rapportages, dossiers en overige stukken die opgeleverd moeten worden door het MT.

Als adviseur vervul je een aantal kerntaken:

• Je bent een stevige gesprekspartner voor het afdelingshoofd en houdt daarbij de doelstellingen van de organisatie scherp in het vizier;
• Zo bewaak je de voortgang en afhandeling van lopende onderwerpen, besluitvorming en de opvolging van actiepunten;
• Je coördineert de gehele P&C cyclus (o.a. jaarplan) van het MT en de bijbehorende voortgangsrapportages, jaarplannen, beleidsstukken en voorstellen. Je ontzorgt het MT door deze stukken inhoudelijk zo ver mogelijk uit te werken en de deadlines in de gaten te houden;
• Je signaleert kansen en knelpunten waarover je rapporteert en voorstellen doet aan het MT-Applicatiediensten.;
• Je adviseert onder andere op het gebied van leiderschap, sturing op resultaten en de inrichting van de afdeling;
• Je bent pro-actief, weet rust te brengen als het hectisch is en weet lastige vraagstukken in goed overleg op te lossen. Linksom of rechtsom, jij staat er en zorgt ervoor dat zaken voor elkaar komen en dat de neuzen naar een kant staan;
• Vanzelfsprekend draag je hierbij zorg voor aantoonbare resultaten door jouw pragmatische instelling, gedrevenheid en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Als adviseur heb je een dynamische werkweek. Je overlegt veelvuldig met het afdelingshoofd. Jullie kijken samen vooruit en bespreken welke onderwerpen en acties waar belegd worden. Ook spar je met collega’s over stukken die geschreven moeten worden en ter besluitvorming binnen de verschillende teams worden voorgelegd. Je helpt om gevraagde besluiten duidelijker te formuleren en voldoende scherp te krijgen. Na de overleggen zorg je voor duidelijke communicatie over besluitvorming richting betrokken collega’s en zet je acties uit. Daarnaast houd je duidelijk overzicht over alle rapportages, dossiers en overige stukken die opgeleverd moeten worden door het MT.

• Je bewaakt en bereidt besluitvormingsprocessen voor en weet wie je hiervoor moet hebben;
• Je overziet het speelveld waarin Waternet en specifiek de afdeling Applicatiediensten zich in beweegt;
• Je weet de juiste verbanden te leggen, brengt focus aan en vertaalt prioriteiten naar advies (zowel gevraagd als ongevraagd) aan het managementteam van de afdeling Applicatiediensten;
• Niets ontgaat jou. Jij bent voor het afdelingshoofd en de teamleiders de persoon waar zij op kunnen bouwen en die hen ontzorgt;
• Je bent een echte schrijver die vanuit verbinding de juiste informatie kan ophalen;
• Je bent een sparringpartner voor het MT en de medewerkers en maakt lastige vraagstukken bespreekbaar. 

Organisatie:
Als adviseur maak je deel uit van de afdeling Applicatiediensten binnen Directie IV. Bij deze afdeling werken 150+ medewerkers. Het managementteam bestaat uit een afdelingshoofd, drie teamleiders en managementondersteuning. Je werkt nauw samen met het managementteam en collega-adviseurs. Vanuit je rol als adviseur ben je onderdeel van het managementteam. 

Harde eisen:

• Je hebt minimaal HBO/WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring als adviseur of in een vergelijkbare functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Competenties: -Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling; -Duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten; -Leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken; -Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?; -Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken; -Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario; -Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

Wensen:

• Kennis en ervaring met een reorganisatie (25%);
• Ervaring met Stakeholder Management (25%);
• Afgeronde opleiding richting bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar (25%);
• Ervaring bij een (semi) overheidsorganisatie (25%) (0 tot 1 jaar, 1 t/m 2 jaar, 3 tot 5 jaar, 5+ jaar).

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op 20 december tussen 9:00 – 10:00 & 10:30 – 11:30 en 21 december tussen 14:00 – 15:00. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Martin Notmeijer bereikbaar op het nummer: +31 6 29040901. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.